Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite

Der Jahresplan bietet einen guten Überblick über die verplanten Dienste und Abwesenheiten (z.B. Urlaube) eines Mitarbeiters über das ganze Jahr, sowie die Entwicklung der Plus- und Minusstunden oder anderer Zeitkonten.

Jahresplan für einen Mitarbeiter öffnen

Der Jahresplan des Mitarbeiters kann jederzeit über den Dienstplan geöffnet werden.

• Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Namensspalte
• Jahresplan öffnen

Jahresplan öffnen

Eine weitere Möglichkeit ist die Öffnung des Jahresplans direkt aus der Personalsuche heraus. Dabei ist der Mitarbeiter mit der rechten Maustaste anzuklicken. Mit Klick auf „Jahresplan öffnen“ kann der Jahresplaner geöffnet werden. Er dient damit auch als Einzeldienstplan.

Standardmäßig wird der Jahresplan für das aktuelle Jahr (bzw. beim Öffnen aus einem Dienstplan heraus für das jeweilige Jahr) geöffnet. Der Zeitbereich ist standardmäßig auf 12 Monate gestellt.

Für einen Selbstbedienungsbenutzer wird der Jahresplan für das aktuelle Monat geöffnet. Der Zeitbereich bei Selbstbedienungsbenutzern ist standardmäßig auf 1 Monat gestellt.

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um einen anderen Zeitbereich anzuzeigen:

1 Jahr nach vor oder zurück

Hinweis: wenn der Zeitbereich auf 1 Monat gestellt ist und es wird z. B. momentan der September 2021 angezeigt, dann wird bei Auswahl von "Nächsten öffnen" der Januar 2022 geöffnet.

Der Jahresplan für das kommende Jahr wird immer in einem neuen Register geöffnet.

1 Monat nach vor oder zurück

Hinweis: voriger/nächster Monat funktioniert nur von Januar bis Dezember, danach muss mit der Schaltfläche "Vorherigen / Nächsten" öffnen gearbeitet werden.

Anzahl der angezeigten Monate ändern

Darstellung Jahresplan

Jahresplan

Die geöffneten Pläne werden in Form von Karteien dargestellt. Die Karteiblätter befinden sich rechts neben der Navigatortitelleiste. Durch Klick auf eine Kartei, wird diese in den Vordergrund geholt.

Bei Monaten mit 30 oder weniger Tagen werden die nicht existenten Tage mit einem schwarzen X dargestellt (zB 29., 30. und 31. im Februar).

nicht existente Tage

Unterhalb der Monatsbezeichnung ist die zum Monatsersten gültige Stammplanungseinheit ersichtlich. Rechts daneben befindet sich der aktuelle Bearbeitungsstatus.

Anzeige Monat/Stammplan/Status

Bildschirmdarstellung

In der Werkzeugleiste gibt es folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Ansicht:
Werkzeugleiste - Optionen für Bildschirmdarstellung	Zusätzliche Optionen durch Klick auf den kleinen Pfeil

• "Standard wiederherstellen" : damit wird die Standardansicht (Zellengröße, -breite, -höhe und die Fensteraufteilung) vom Jahresplan wieder hergestellt.

• „Zellen größer“ bzw. „Zellen kleiner“ : Anpassung der Zellengröße und Schriftgröße des Arbeitsblattes

• „Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“ : Anpassung der Zellenbreite des Arbeitsblattes

• „Zellen höher“ bzw. „Zellen niedriger“ : Auswahl erfolgt durch Klick auf den kleinen Pfeil neben „Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“. Dienen zur Anpassung der Zellenhöhe des Arbeitsblattes

Anzeige Mitarbeiterbezeichnung

Die Anzeige des Mitarbeiternamens kann im Jahresplan angepasst werden.

Die Parameter dazu sind in den Systemeinstellungen unter UI Einstellungen zu finden.

Systemeinstellungen - UI Einstellungen - Parameter für Jahresplan

• Jahresplan Kopfbereich linksbündig
• Jahresplan Mitarbeiterbezeichnung zweizeilig
• Beide Parameter können auch in Kombination angewendet werden

Jahresplan Anzeige im Kopfbereich

Jahresplan drucken

Um den Jahresplan für einen einzelnen Mitarbeiter zu drucken, muss der Jahresplan wie oben beschrieben geöffnet werden. In der Werkzeugleiste lässt sich der Plan nun über den Menüpunkt "Drucken" ausdrucken.

Jahresplan drucken

Sie erhalten folgenden Ausdruck im pfd-Format (Achtung! Es werden immer die Summen angedruckt, welche Sie am Bildschirm sehen):

Jahresplan-Ausdruck

Jahresplan für mehrere Mitarbeiter drucken

Ab Version 2021.12:

• eine Datei für alle Jahrespläne
• Wenn nötig: gewünschte Summen zuerst auf einem einzelnen Jahresplan entsprechend umstellen
• Aufruf über Personalsuche
  • Mitarbeiter in der Personalsuche auswählen
  • Rechte-Maus-Klick in den ausgewählten Bereich
  • Option "Jahresplan (mit dem Drucksymbol)" auswählen

Jahresplan für mehrere Mitarbeiter drucken

alle Jahrespläne in einer Datei

die Summen sind immer jene Summen, die man beim letzten Jahresplan ausgewählt hatte

Einstellungen

Im Jahresplan gibt es keine Ausdruck-Einstellungen. Diese sind standardmäßig programmiert und können nicht verändert werden.

Stundennachweise drucken

Über den Button können die Stundennachweise aus dem Jahresplan für das gesamte Kalenderjahr gedruckt werden.

• Klickt man auf diesen Button, so werden alle Stundennachweise von gesamten Jahr angezeigt und können ausgedruckt werden.
• Je Monat wird eine neue Seite angezeigt.
• egal welcher Zeitbereich ausgewählt ist (z. B. 1 Monat; Schuljahr; ...), es werden immer die 12 Stundennachweise von Januar bis Dezember ausgedruckt

Jahr neu aufrollen

Bei vielen Stammdatenänderungen werden die Pläne nicht automatisch neu berechnet.

Wurden z. B. Änderungen an den Stammdaten für den Urlaub (Beispiel: die Staffelung für den Grundanspruch) rückwirkend geändert., so ist es eventuell notwendig, die Konten für den Urlaub neu zu berechnen.

Die Funktion "Jahr neu aufrollen" rechnet die relevanten Konten für alle Anspruchsarten (z. B. Urlaub, Pflegefreistellung, ...) ab dem jeweiligen Kalenderjahr neu durch.

• Die Aufrollung rechnet die Anspruchskonten auch in abgeschlossenen Monaten neu durch!
• Die Jahre vor dem jeweiligen offenen Jahresplan werden nicht neu berechnet!

Diese Funktion sollte nur von erfahrenen Benutzern ausgeführt werden, im Zweifelsfall bitte bei Bit Factory nachfragen.