Indikatoren/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Parametrierung

• Im Navigator kann über die Anpassungsansicht ein neuer Indikator angelegt werden
• Hier können nun die jeweiligen Einstellungen für die Indikatorberechnung definiert werden:

Anlage eines Indikator

Bezeichnung: Die Bezeichnung wird automatisch nach "Ausführen" erstellt und sollte nicht gänzlich abgeändert werden. Diese kann jedoch ergänzt werden. (Indikator Total Obergrenze)

Indikatorkonto: Das Indikatorkonto ist jenes Konto welches später zur Prüfung der Grenzen herangezogen bzw. farblich hinterlegt wird

Fehlerstufe: Hier kann gewählt werden welcher Fehler bei Über/-Unterschreitung der Grenze ausgeworfen werden soll

• Achtung: es gibt keine Fehler-Icons bei den Namensspalten. Meldung wird bei Statuswechsel angezeigt

Fehlerstufen

Planstatus: Hier kann definiert werden, in welchem Status der Indikator abgefragt werden soll

Umbuchungen einschränken: Mit dieser Funktion können Umbuchungen auf beispielsweise Salden-Konten eingeschränkt werden, das bedeutet erst wenn der definierte "Grenzwert" erreicht ist, kann aus diesem Konto wieder umgebucht werden.

Ergebnismeldung anzeigen: Ist dieser Parameter auf JA gesetzt, wird im Tooltip der Namenspalte und im Meldungsfenster der aktuelle Wert des geprüften Kontos angezeigt

Hintergrundfarbe: Hier kann die gewünschte Farbe für das Indikatorkonto ausgewählt werden

• separate Farben für Ober/-Untergrenze gewünscht:
  • In diesem Fall muss für die Untergrenze und für die Obergrenze jeweils ein eigener Indikator angelegt werden

Navigator Suche - Indikator

spez. Regelung: Sollte man eine spezielle Regelung benötigen, kann dieser Parameter für div. Programmierungen genutzt werden

Grenztyp: Über diesem Parameter wird bestimmt ob für das gewünschte Konto eine Unter/- oder Obergrenze geprüft werden soll

• Grundwert: Darunter versteht man den Grenzwert bei Vollzeitbeschäftigung
  • Grundwert aliquot: Soll der Grenzwert für Teilzeitbeschäftigte aliquot berechnet werden, muss das Parameter auf JA gesetzt werden

Zusatzwert: Hier kann für einen bestimmten Grundwert welcher aliquot berechnet wird, ein fixer Zusatzwert definiert werden

Beispiel für eine Berechnung mit Zusatzwert:

• Die Dienstplanung muss in einem Rahmen zwischen 140 - 190 Stunden stattfinden. Für Teilzeitmitarbeiter gilt: Die Untergrenze wird aliquotiert, jedoch bleibt die Bandbreite immer fix 50 Stunden (z. B. Mitarbeiter mit 50% Beschäftigungsausmaß: Bandbreite = 70 - 120)
  • Die Untergrenze ist 140 und wird aliquotiert
  • Die Obergrenze ist 140 aliquot plus 50

Zusatzwert 50 Stunden

Achtung: Nach dem erstellen der einzelnen Indikatoren, muss der ALEX Dienst neu gestartet werden!

Hinterlegen von Indikatorsammlungen

• Im Navigator können über die Anpassungsansicht Indikatorsammlungen angelegt werden
• Zusätzlich zur Bezeichnung wird hier der zuvor definierte Indikator für Ober/- oder Untergrenze hinterlegt. Sollen hier mehrere Grenzwerte geprüft werden, so können mehrere Indikatoren hinterlegt werden

Suche für Indikatoren

• Das Zuweisen von Indikatorsammlungen ist vom System bis hin zum Personal möglich, muss aber evt. extra freigeschalten werden (siehe Zusatzinfos).

• Nun kann die angelegte Indikatorsammlung beispielsweise auf der Planungseinheit hinterlegt werden:

Hinterlegen auf der Planungseinheit

Sonderabrechnung

Pro angelegten Indikator wird nach dem "Dienst neu starten" automatisch eine eigene Sonderabrechnung erstellt. Mithilfe dieser Sonderabrechnungen kann pro Monat für einzelne Mitarbeiter die Indikatorgrenze aufgehoben werden.

• Um diese Sonderabrechnung zu verwenden, muss Diese für den jeweiligen Bereich freigeschalten werden.
• Über die speziellen Monatswerte kann nun "Indikator Total ignorieren" für einzelne Mitarbeiter gesetzt werden.

Suche für Indikatoren

Bit Factory interne Zusatzinfos

Die Parametergruppe für Indikatoren muss bis zur Version 2021.22 noch extra sichtbar geschaltet werden über das Vereinfachte UI (Parametergruppe "Indikatoren") und beinhaltet zwei Parameter:

• "Indikatoren für Monatsabrechnung": Dieser ist freigeschalten.
• "Indikatoren für Wochenabrechnung": Dieser ist nicht sichtbar. Sollte das Feature einmal für Kunden mit Wochenabrechnung (Wochen-DRZ) benötigt werden, so müsste die Funktionalität intern nochmal getestet werden, im speziellen die Sonderabrechnung "...ignorieren" - da muss wahrscheinlich noch was programmiert werden. Wenn alles passt, dann sollte auch dieser Parameter generell in der Version freigeschaltet werden.