Fehlenden Geht-Stempel ignorieren: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. Oktober 2021, 14:44 Uhr

Fehlt am aktuellen Tag die Geht-Stempelung, so verliert der Mitarbeiter die Zuteilung auf die Aufgaben und die Zeitleiste in der Tagesansicht verschwindet.

Stempelt ein Mitarbeiter beispielsweise 15 Minuten nach Dienstende aus, so entsteht in der Zeit von Dienstende bis zur richtigen Stempelung ein Stempelfehler.

Erst wenn der Mitarbeiter gestempelt hat, sind die Zeiten und Zuteilungen wieder sichtbar.

Damit in der Zeit zwischen Dienstende und Stempelung kein irritierender Zustand entsteht, gibt es die Möglichkeit die fehlenden Geht-Stempelungen innerhalb von 3 Stunden nach Dienstende zu ignorieren.

Funktionsbeschreibung

Wird dieser Parameter aktiviert, so werden fehlende Geht-Stempelungen für innerhalb von 3 Stunden nach Dienstende NICHT als Stempelfehler gesehen.

Dazu wird der geplante Geht-Stempel als fiktiver Stempel vorausgesetzt.

Damit keine Unklarheit entsteht, wird im Tooltip des Tages ein Hinweistext angezeigt, welcher die aktuelle Situation erklärt:

Darstellung Tooltip und Kommt/Geht

Durch diese Darstellung bleibt der Mitarbeiter in der Besetzungsansicht erhalten und auch die Zeitleiste des Mitarbeiters bleibt bestehen.

Nach Ablauf der 3 Stunden nach Dienstende wird der fiktive Geht-Stempel verworfen und der normale Zeitstempelfehler wird angezeigt.

Praxisbeispiel

Mitarbeiter hat einen Dienst von 08:00 - 17:00 mit der Aufgabe "Support".

Der Mitarbeiter hat um 08:00 normal gestempelt.

Betrachtet man den Dienstplan um 16:45 (vor Dienstende), so zeigt sich folgendes Bild:

Betrachtung vor Dienstende (16:45)
Kommt/Geht-Fenster	Zeitleiste / Besetzungsansicht

Das zukünftige geplante Dienstende ist noch sichtbar	Der Bedarf der Aufgabe ist gedeckt, es gibt keine Unterbesetzung

Standardverhalten - Betrachtung Dienstplan um 17:15
Kommt/Geht-Fenster	Zeitleiste / Besetzungsansicht

Die Geht-Stempelung fehlt, da der Mitarbeiter noch arbeitet.	Der Mitarbeiter fehlt in der Besetzungsansicht für den ganzen Tag und auch die Zeitleiste fehlt.

Fehlenden Stempel ignorieren - Betrachtung Dienstplan um 17:15
Kommt/Geht-Fenster	Zeitleiste / Besetzungsansicht

Die Geht-Stempelung fehlt. Spezielle Darstellung im Tooltip	Der Mitarbeiter wird in der Besetzungsansicht als bis zum geplanten Dienstende angezeigt und auch der Bedarf ist gedeckt

Parametrierung

Damit diese Funktion aktiviert wird, muss der Parameter "Aktuelles 'Kommt ohne Geht' vorläufig ignorieren" auf JA gesetzt werden (Gruppe "Zeiterfassung/Stempeluhr").

Parameter

Links

Zeiterfassung

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 Betrachtet man den Dienstplan um 16:45 (vor Dienstende), so zeigt sich folgendes Bild:
 <br />{{AlexBild2|'''Betrachtung vor Dienstende (16:45)'''|Kommt/Geht-Fenster|Zeitleiste / Besetzungsansicht|[[Bild:KG Ausgangssituation.png|500px]]|[[Bild:AusgangssituationBR2.png|800px]]|Das zukünftige geplante Dienstende ist noch sichtbar|Der Bedarf der Aufgabe ist gedeckt, es gibt keine Unterbesetzung}}
 {{AlexBild2
 |'''Standardverhalten''' - Betrachtung Dienstplan um 17:15
@@ Zeile 33: / Zeile 36: @@
 |[[Bild:Standard BR2.png|800px]]
-|Die Geht-Stempelung fehlt, da der Mitarbeiter noch arbeitet.|Der Mitarbeiter fehlt in der Besetzungsansicht für den ganzen Tag und auch die Zeitleiste fehlt
+|Die Geht-Stempelung fehlt, da der Mitarbeiter noch arbeitet.|Der Mitarbeiter fehlt in der Besetzungsansicht für den ganzen Tag und auch die Zeitleiste fehlt.
 }}