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| Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:
| | Zusätzliche Genehmigungsverfahren-Gruppen können nun angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen Genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird. |
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| *Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
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| *Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
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| *Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
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| Die Eintragung von Home-Office kann in {{Alex}} mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
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| ===Darstellung im Dienstplan=== | | ===Darstellung im Dienstplan=== |
| Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
| | Die neu angelegte Gruppe wird dann im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl. |
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| Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
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| {{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}
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| {{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
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| ===Meldung für Steuerausgleich===
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| Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
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| Folgende Fragen sind zu klären:
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| *Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
| | ===Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung=== |
| **Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
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| *Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
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| **Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
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| **Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
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| **Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
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| <br />Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.
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| Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
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| {{AlexBild|Konten für Home-Office|[[Datei:HO_Konten.png]]}} | | {{AlexBild|Gruppe Krankenstandsverwaltung|[[Datei:HO_Konten.png]]}} |
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| Siehe [[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung Home-Office Konten]]
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| ===Links=== | | ===Links=== |
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| *[[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung]] | | *[[Genehmigungsverfahren|Genehmigungsverfahren]] |
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| <br /> | | <br /> |
| [[Kategorie:Neu ab Version 2021.22]] | | [[Kategorie:Neu ab Version 2021.22]] |
| [[Kategorie:Funktionsübersicht]] | | [[Genehmigungsverfahren]] |
| [[Kategorie:Zulagen/Zuschläge/Abrechnungsmodalitäten]]
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Zusätzliche Genehmigungsverfahren-Gruppen können nun angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen Genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
Darstellung im Dienstplan
Die neu angelegte Gruppe wird dann im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung
| Gruppe Krankenstandsverwaltung
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Links
Genehmigungsverfahren
