Qualifikationsprofile

Zur Verwaltung von notwendigen Ausbildungen / Qualifikationen für ein definierte Kollektion an Qualifikationen gibt es die Möglichkeit Qualifikationsprofile anzulegen und diese den Mitarbeitern zuzuweisen.

Dadurch kann verwaltet werden, welche Ausbildungen bzw. Qualifikationserweiterungen eines Mitarbeiters notwendig sind, um dem definierten Qualifikationsprofil gerecht zu werden.

Funktionsbeschreibung

Es können diverse Qualifikationsprofile definiert werden,

Diese Qualifikationsprofile enthalten eine oder mehrere Qualifikationen mit einer definierten Qualifikationsstufe, welche im Qualifikationsprofil notwendig ist.

Beispiel Qualifikationsprofil "Abteilungsleistung"

Qualifikationsprofil "Abteilungsleitung"

Hier wurde definiert, dass eine Abteilungsleitung folgende 3 Qualifikationen haben sollte:

• "ALEX - Kenntnisse" mit Bewertung "2"
• "Excel- Kenntnisse" mit Bewertung "3"
• "Führungskompetenz" mit Bewertung "2"

Dieses Qualifikationsprofil wird dann beim Mitarbeiter unter "angestrebtes Qualifikationsprofil" in den Stammdaten hinterlegt:

Qualifikationen und Qualifikationsprofil

In den Stammdaten des Mitarbeiters sind dessen Qualifikationen mit den jeweiligen Bewertungen bereits hinterlegt.

Durch das definierte "angestrebte Qualifikationsprofil" werden nun die Qualifikationen des Mitarbeiters mit dem angestrebten Qualifikationsprofil verglichen und eine Qualifikationsbilanz angezeigt.

Info: Das angestrebte Qualifikationsprofil kann auch vererbt werden. Das bedeutet, dass Qualifikationsprofile beispielsweise auch bei den Berufsgruppen hinterlegt werden können und bei Hinterlegung der Berufsgruppe beim Mitarbeiter automatisch das richtige Qualifikationsprofil beim Mitarbeiter hinterlegt ist.

In der Qualifikationsbilanz ist nun direkt im Personalstamm sichtbar, welche Qualifikationen der Mitarbeiter bereits erfüllt, welche er überschreitet bzw. welche er noch ausbauen muss.

Im Beispiel ist folgendes sichtbar:

• die Qualifikation "Führungskompetenz" ist bereits erfüllt
• die Bewertung der Qualifikation "Excel-Kenntnisse" überschreitet das Anforderungsprofil (gefordert "3", Mitarbeiter hat aber bereits "2")
• Die "ALEX-Kenntnisse" noch ausgebaut werden müssen
  • Mitarbeiter hat die Bewertung "3", lt. Qalifikationsprofil sollte er jedoch "2" haben

Auf Basis dieser Informationen können nun Schulungs- oder Fortbildungsschritte gesetzt werden.

Welche Mitarbeiter haben einen Schulungsbedarf?

Will man in herausfinden, welche Mitarbeiter einen Schulungsbedarf für eine gewisse Qualifikation haben, so gibt es im Navigator unter "Personal" die Suche "Geschulte Qualifikation" dafür:

Suche "Geschulte Qualifikationen"

Hier öffnet sich dann ein Suchfenster, bei dem eine definierten Qualifikation ausgewählt werden kann - anschließend werden alle Mitarbeiter angezeigt, welche einen Schulungsbedarf für diese Qualifikation haben:

Ergebnis Suche

Hier ist sichtbar, dass Frau Mustermann und Herr Huber bei der Qualifikation "ALEX-Kenntnisse" Schulungsbedarf haben.

Hr. Huber hat aktuell die Bewertung "4" und benötigt eine "2". Frau Mustermann hat eine Bewertung von "3" und benötigt ebenfalls "2".

Links

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