Kostenstellen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. März 2022, 10:16 Uhr

Kostenstellen werden in Alex^® dafür verwendet, um die Leistungsstunden der Mitarbeiter auf Kostenstellenebene auswerten zu können.

Kostenstellen anlegen

Im Navigator finden Sie den Punkt "Kostenstellen"

Hier bitte auf das grüne Plus klicken, um eine neue Kostenstelle anzulegen.

Über das Fernglas, sind die vorhanden Kostenstellen ersichtlich.

Kostenstellen pro Planungseinheit hinterlegen

In den Stammdaten der Planungseinheit kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden:

Kostenstelle pro Aufgabe hinterlegen

Ab Version ist es auch möglich, die Kostenstelle auf der jeweiligen Aufgabe zu hinterlegen:

Befüllung Kostenstellen

Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:

Die Leistungsstunden werden auf der jeweiligen Planungseinheit (=Kostenstelle) erfasst, auf der die Dienste geleistet werden.

Mitarbeiter hat einen Dienst von 7 Stunden auf Plan A und einen Dienst von 10 Stunden auf Plan B

Plan A: Im Konto "Kost: Leistungsstunden" werden die 7 Stunden angezeigt

Plan B: Im Konto "Kost: Leistungsstunden" werden die 10 Stunden angezeigt

Weiters können die Leistungsstunden auch im Kommt/Gehtfenster stundenweise erfasst werden (eine Poolzuteilung ist nicht notwendig):

Auswertung im Konto-Report

Im Konto-Report werden die Leistungsstunden je Kostenstelle angezeigt:

In der Gruppe "Kostenstelle" kann auch auf eine oder auch mehrere Kostenstelle eingeschränkt werden:

Im Fall einer Mehrfachauswahl darf unter "betrachtende Kostenstelle" keine Auswahl getroffen werden, sondern nur unter "Kostenstellenauswahl".

Weiters funktioniert die Mehrfachauswahl NICHT wenn mehr als 1 Konto im Report hinterlegt ist!

Bit Factory Interne Informationen

Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, müssen vorab Einstellungen getroffen werden:

Abrechnung 7Up: keine zusätzliches Modul erforderlich
Standardabrechnung (Österreich+Deutschland): Berechnungsmodul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
- Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
  - Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten
    - gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
      - KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
      - KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
    - gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
      - KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
      - KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.

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-Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, muss ein Modul eingespielt werden:
+Kostenstellen werden in {{Alex}} dafür verwendet, um die Leistungsstunden der Mitarbeiter auf Kostenstellenebene auswerten zu können.
-* 7Up: keine zusätzliches Modul erforderlich
+<br />
-* Standard (Ö + D): Standard_Kostenstellen.BfxMODULES
+===Kostenstellen anlegen===
-:: '''Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten'''
-::* gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
-:::: KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
-:::: KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
-::* gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
-:::: KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
-:::: KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.
-Ist dieses Modul in ALEX eingespielt, können Kostenstellen im ALEX bei den Planungseinheiten hinterlegt werden und somit die Leistungsstunden je Kostenstelle ausgewertet werden.
-====Kostenstellen anlegen====
 Im Navigator finden Sie den Punkt "Kostenstellen"
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 [[Bild:Kostenstellen Bezeichnung.PNG]]
-====Kostenstellen bei der Planungseinheit hinterlegen====
+====Kostenstellen pro Planungseinheit hinterlegen====
-Im Navigator beim Punkt "Planungseinheit" auf das Fernglas klicken, somit erscheinen alle Planungseinheiten, die am System vorhanden sind.
-[[Bild:Planungseinheit.PNG]]
-Doppelklick auf die gewünschte Planungseinheit.
-Somit gelangt man in die Stammdaten der Planungseinheit.
+In den Stammdaten der Planungseinheit kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden:
-Hier kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden.
 [[Bild:Planungseinheit Stammdaten.PNG|600px]]
-====Anzeige im Monatsplan====
+<br />
-Im Monatsplan kann das Konto "Kost: Leistungsstunden" eingeblendet werden.
-Spaltenauswahl bearbeiten - Kostenstellen - Kost:Leistungsstunden
+==== Kostenstelle pro Aufgabe hinterlegen ====
+Ab Version ist es auch möglich, die Kostenstelle auf der jeweiligen Aufgabe zu hinterlegen:
+<br />
+===Befüllung Kostenstellen===
-[[Bild:Kost Leistungsstunden.PNG]]
+Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:
+Die Leistungsstunden werden auf der jeweiligen Planungseinheit (=Kostenstelle) erfasst, auf der die Dienste geleistet werden.
-In diesem Konto werden die Leistungsstunden der jeweiligen Planungseinheit angezeigt.
-Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:
 Mitarbeiter hat einen Dienst von 7 Stunden auf Plan A und einen Dienst von 10 Stunden auf Plan B
@@ Zeile 71: / Zeile 50: @@
 [[Bild:Stammplanändern.PNG]]
-====Auswertung im Konto-Report====
+===Auswertung im Konto-Report===
 Im Konto-Report werden die Leistungsstunden je Kostenstelle angezeigt:
@@ Zeile 77: / Zeile 56: @@
 [[Bild:KontoReport.PNG]]
-Ab der Version 2019.8 kann in diesem Konto-Report auch auf eine Kostenstelle eingeschränkt werden und ab Version 2019.20 ist hier auch eine Mehrfachauswahl für die Kostenstellen möglich:
+In der Gruppe "Kostenstelle" kann auch auf eine oder auch mehrere Kostenstelle eingeschränkt werden:
 [[Datei:Kostenstellen Mehrfachauswahl.png]]
 Im Fall einer Mehrfachauswahl darf unter "betrachtende Kostenstelle" keine Auswahl getroffen werden, sondern nur unter "Kostenstellenauswahl".
 Weiters funktioniert die Mehrfachauswahl NICHT wenn mehr als 1 Konto im Report hinterlegt ist!
+<br />
+=== Bit Factory Interne Informationen ===
+Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, müssen vorab Einstellungen getroffen werden:
+* '''Abrechnung 7Up''': keine zusätzliches Modul erforderlich
+* '''Standardabrechnung''' (Österreich+Deutschland): Berechnungsmodul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
+** Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
+*** '''Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten'''
+**** gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
+***** KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
+***** KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
+**** gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
+***** KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
+***** KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Auswertungsmöglichkeiten]]