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Version vom 7. September 2022, 14:51 Uhr
Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren nicht genehmigt, so können vordefinierte Gründe als Auswahlmöglichkeit hinterlegt werden.
Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar.
Funktionsbeschreibung
Pro Genehmigungsverfahren kann eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten definiert werden.
Sobald am Genehmigungsverfahren ein Grund für 'nicht genehmigen' hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl der Begründung:
Bei der Anlage der Begründung kann definiert werden ob ein Freitext erfasst werden kann/soll.
Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes:
Die hinterlegte Begründung ist anschließend am Tag wie ein Text beim Mitarbeiter sichtbar:
Weiters wird die Begründung auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar:
Sollte der Mitarbeiter an einem bereits nicht genehmigten Tag wiederum einen Antrag stellen, so ist die Begründung im Textfeld ersichtlich:
Der Text wird auch im E-Mail angezeigt:
Nicht genehmigen per E-Mail
Sobald die Begründungen am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Grund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen":
Mail ohne hinterlegte Begründungen:
Einschränkung bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden!
Parametrierung
Pro Genehmigungsverfahren können die Begründungen in den Stammdaten des Genehmigungsverfahrens hinterlegt werden:
Pro Grund kann definiert werden, ob ein Freitext erfasst werden kann oder nicht.
Die Begründung selber wird als systemverwaltete Textkategorie angelegt:
WICHTIG: der Parameter "Systemverwaltet" muss auf JA gesetzt sein!
Dadurch ist die Textkategorie nicht in der normalen Auswahl der Texte sichtbar. Weiters kann die Hinterlegung am Tag nie durch einen Benutzer bearbeitet werden - nur durch eine Bearbeitung über das Genehmigungsverfahren.
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