Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung

Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.

Link zur Funktionsbeschreibung

Inbetriebnahme

Freischaltung

Kontaktieren Sie uns, damit wir diese Funktionalität bei Ihnen freischalten!

Anpassungen im Alex

Postausgangsserver

Postausgangsserver konfigurieren in den ALEX^®-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.

E-Mail Adressen hinterlegen

• Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.

Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.

Benutzerrechte

• Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.

Individuelle Textnachricht

Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe Individuelle Textnachricht.

Anpassungen des E-Mail-Clients

Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird, ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:

Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.

Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:

Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474

Bit Factory interne Zusatzinfos

• Aktivierung