Andi-Zeitkonto-Spezifikation

Zeitkonto Spezifikation

Zeitkonto Spezifikationnen sind Steuerdaten der Programmfunktion Abrechnung, um Kundenspezifische Berechnungen zu definieren, deren Ergebnis als Zeitkonto/Zeitkonten in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation verfügbar ist.

Die Zeitkonto Spezifikationnen sind erst nach Neustart des Alex-Dienstes wirksam!

Zeitkonto Spezifikation	Ergebnis	Funktionsbeschreibung	Weitere Steuerdaten	Beispiele
		Ergebnis1 = Summe( Ergebnis Zeitkontosammlung1 * +/-Faktor1 + Ergebnis Zeitkontosammlung2 * +/-Faktor2 + ... + Ergebnis ZeitkontosammlungN * +/-FaktorN + ) + Summe( Ergebnis Konto1 * +/-Faktor1 + Ergebnis Konto2 * +/-Faktor2 + ... + Ergebnis KontoN * +/-FaktorN + ) Ergebnis2 = Ergebnis1 * Faktor-Konto Wenn kann nur positive Werte annehmen = Ja dann Ergebnis = max( 0.0, Ergebnis2 ), sonst Ergebnis = Ergebnis2 Wenn am Tag berechnen wird die Formel nur für den Tag angewendet, und die Werte für Woche und Monat ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse.	keine	Beispiele
		Ergebnis ist die Summe aus den Werten des Basiskontos an dem angegebenen Wochentag	keine	Beispiele
		Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo aus Vormonat, außer im Januar: hier 0. es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0 Ergebnis Jahressaldo: Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto		Beispiele
		* Ergebnis Übertrag: Ergebnis aus Vormonat, außer im Januar', wenn Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') dann 0. es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0 Ergebnis: Ergebnis Übertrag + Zubuchungen - Konsumationen Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.		Beispiele
		funktion	keine	Beispiele
Aufgabenkonto hier...		funktion	keine	Beispiele

• Zeitkontosammlungen
• Jahreskonto
• Einsatzzähler
• ...

Zeitkontosammlung

Funktionsbeschreibung

Anlage Zeitkontosammlung

Hier können einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden

• Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
• Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten

Ein Neustart des Alex-Dienstes ist erforderlich!

Zeitkontosammlung

Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei AZG-Prüfungen verwendet - auch schon vor V2018.22.

Beispiele

+/- Faktor

Beispiel Minus

Sonntag Tag

Beispiel Plus

2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)

Saldo Urlaub

Ergebnis:

Ergebnis Saldo Urlaub

Beispiel Faktor 1,5

Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:

Faktor

Ergebnis:

Faktor Ergebnis

Bewertetes Monats +/-

Bewertetes Monats +/-

Faktor-Konto

Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.

Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden

Zeitkontosammlungen können in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Hinterlegung

Zeitkontosammlung hinterlegen

Ergebnis

So müssen in einer zusammen gesetzten Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten hinterlegt, sondern es kann aus bestehenden Zeitkontosammlungen zusammen gesetzt werden.

Zeitkonto nach Wochentag gefiltert

Im Navigator beim Punkt Zeitkonto nach Wochentag gefiltert können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.

Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert

Jahreskonto

Im Navigator beim Punkt Jahreskonto können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.

Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Anlage Jahreskonten

Dabei werden folgende Konten erstellt:

• Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
• Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)

Erstellte Jahreskonten

Diese Konten sind in der Gruppe "Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation" zu finden!

Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?" (verfügbar ab V2022.18)

• JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
• NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0

Ansicht im Jahresplan

Einsatzzähler

Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn - Für dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).

Einsatzzähler

Saldospezifikation

Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.

Funktionsbeschreibung

Die Saldospezifikation berechnet aus dem Übertrag der Vorperiode, addiert mit der Summe der Zubuchungen, abzüglich der Konsumation, den aktuellen Saldo.

Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?"

• JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
• NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0

Anlage Saldospezifikation

Wird Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') ausgewählt, wird die Wertigkeit des Kontos nicht ins Folgejahr übertragen.

Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet.

Ein Neustart des ALEX-Dienstes ist erforderlich!

Beispiele

Beispiel 1 - Übertrag je Periode (Monat/Jahr)

Ausgangssituation

Es sollen die Überstunden der Pauschalisten ausgeweret und dabei die Salden, je Monat und Jahr, übertragen werden.

Parametrierung

Steuerdaten Saldospezifikation

Kurzbezeichung:

• xxx_P: Konto für gesamten Saldo
• xxx_PÜ: Konto des übertragenen Saldos (wird automatisch generiert)

Ergebnis

Ergebnis Übertrag je Periode (Monat/Jahr)

Datenbank für Beispiel 1

DokuDBSaldospezifikationBsp1

Beispiel 2 - Kein Übertrag ins Folgejahr

Ausgangssituation

Soll der Saldo im Gegensatz zu Beispiel 1 nicht in das nächste Jahr übertragen werden, muss folgende Einstellung getroffen werden.

Parametrierung

Steuerdaten Saldospezifikation

Ergebnis

Es wird der berechnete Saldo der Saldospezifikation je Monat übertragen. Der Übertrag in das nächste Kalenderjahr wird nicht durchgeführt.

Jahresplan

Datenbank für Beispiel 2

DokuDBSaldospezifikationBsp2

Beispiel 3 - Übertrag je Periode trotz "Kein Monatsübertrag"

Ausgangssituation

Ist der Abrechnungsparameter "Kein Monatsübertrag" aktiviert, werden keine Salden in die nächste Periode (Monat) übertragen. Soll für ein ausgewähltes Konto der Saldo dennoch übertragen werden, sind folgende Einstellungen zu beachten.

Parametrierung

Parametrierung
Steuerdaten Persoanlstamm	Steuerdaten Saldospezifikation

Ergebnis

Ergebnis Übertrag je Periode

Datenbank für Beispiel 3

DokuDBSaldospezifikationBsp3