Genehmigungsverfahren und Berechtigungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.
Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.


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=== Berechtigungen am Genehmigungsverfahren ===
=== Berechtigungen am Genehmigungsverfahren ===
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** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren
** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren


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=== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ===
=== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ===
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*Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
*Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
*Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert <ref name="issue8042">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8042 #8042] Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können </ref>  
*Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert <ref name="issue8042">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8042 #8042] Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können </ref>  
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===Gliederungsmöglichkeiten des Personal===
===Gliederungsmöglichkeiten des Personal===
Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht
Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht


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====Pläne/Poolpläne ====
====Pläne/Poolpläne ====
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.
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Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.
Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.


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====Genehmigergruppen====
====Genehmigergruppen====
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Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird
Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird
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==Parametrierungsrichtlinen==
==Parametrierungsrichtlinen==

Version vom 9. Februar 2023, 11:51 Uhr


Die Berechtigungseinstellungen für Genehmigungsverfahren sind eine Programmfunktion, die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.

Es soll die Frage beantwortet werden:

Mit welchen Einstellungen darf welcher Benutzer für welches Personal Anträge aus welchen Genehmigungsverfahren genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?

Funktionsbeschreibung

Keine Einstellungen

Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.

Keine Einstellungen
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675930260714.png

Berechtigungen am Genehmigungsverfahren

Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:

  • Berechtigung Genehmigen
    • Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
  • Berechtigung Stornieren
    • Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren
Einstellungen am Genehmigungsverfahren
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png

Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer

Ein Selbstbedienungsbenutzer funktioniert für das Genehmigungsverfahren grundsätzlich ganz normal.

Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.

Ausnahmen

  • Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
  • Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert [1]
Einstellungen am BenutzerParametrierung 1675421486908.png
{{{2}}}

Gliederungsmöglichkeiten des Personal

Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht


Pläne/Poolpläne

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.

Alle auf der Planungseinheit stammzugeteilten Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.

Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.

Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.

Rolle Dienstplan bearbeiten
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png

Genehmigergruppen

Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.

Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird

Rolle für Genehmigergruppe Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png
{{{2}}}

Parametrierungsrichtlinen

Beispiel

Fußnoten

  1. #8042 Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können