Zeitgeist Handout

Dieses Handout erklärt die laufende Arbeit mit dem Alex^®-Zeitgeist.

Monatliche Arbeiten

Folgende Schritte müssen monatlich durchgeführt werden.

Zeitgeist vorbereiten

Um die neue Wissensbasis der Planung der Vormonate zu ermitteln, muss die Aktion "Zeitgeist vorbereiten" in der Werkzeugleiste ausgeführt werden.

Dadurch werden die Dienstmuster und Dienstgewichtungen der Mitarbeiter aktualisiert.

Dienstplan vorbereiten

Folgende manuelle Eintragungen müssen getätigt werden:

• Wunschdienste eingeben
• Wunschfreie Tage eingeben
• Abwesenheiten eingeben
  • Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hinterlegt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können
• Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
• Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
  • Abteilungsleitungen
  • Schwangere Mitarbeiter
  • Praktikanten/Schüler
• Dienste einplanen, welche nicht vom Zeitgeist verplant werden

Zeitgeist starten

Vor dem "Zeitgeist starten" sollten Sie unbedingt abspeichern!

Anschließend kann über die Werkzeugleiste der Zeitgeist gestartet werden:

Ist der Dienstplan fertig generiert, so können Sie diesen bei Bedarf nochmals rückgängig machen und die Ausgangsparameter (eingetragene Dienste, Abwesenheiten, Parametrierungen) ändern.

Sobald der generierte Plan abgespeichert wurde, kann man diesen nur mehr manuell löschen.

Nacharbeiten

Wurde der Dienstplan vom Zeitgeist generiert, so erhalten Sie in ca. 10 Minuten Nacharbeiten fertigen Dienstplan.

Folgende Arbeiten müssen bei Bedarf noch durchgeführt werden:

• Verschiebung einzelner Dienste
• Planung von zusätzlichen Diensten
• Eintragung diverser Aufgaben
• Planung dienstabhängiger Abwesenheiten (z.B. Zeitausgleich Nachtschwerarbeit)