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Version vom 30. März 2023, 07:47 Uhr
Die Kommt / Geht Stapelerfassung ist eine Programmfunktion, optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit Aufgaben. Sind diese Änderungen komplexer zu ändern (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.
Aufruf der Funktion
Um die Funktion aufrufen zu können, muss am Dienstplan beim gewünschten Personal an einem beliebigen Kalendertag mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und der Eintrag Kommt/Geht Stapelerfassung gewählt werden.
| Funktionsaufruf über Dienstplan |
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Abgreifen der Steuerdaten
Abgegriffene Steuerdaten sind bei der K/G-Stapelerfassung Aufgaben, die folgende Kriterien erfüllen:
- einer Planungseinheit zugewiesen
- und gültig sind
| Steuerdaten - Aufgabe |
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Beispiel
Die Programmfunktion kann eingesetzt werden um Aufgaben entweder vorab einzuplanen, oder auch im Nachhinein zu erfassen. Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
| Beispielhafte Eingabe |
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Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.
Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.
Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.
Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:[1]
| Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile. |
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Ist an einem oder an mehreren Tagen ein Planungscode eingetragen, erhält man beim Aufruf der Funktion folgende Fehlermeldung:[2]
| Kommt/Geht Stapelerfassung für dd.mm.yyyy nicht möglich. An diesen Tagen sind Planungscodes erfasst! |
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- Bestätigt man die Abfrage mit Ja so werden die bereits erfassten Aufgaben angezeigt.
- Bestätigt man die Abfrage mit Nein so werden die bereits erfassten Aufgaben nicht angezeigt und ein leeres K/G-Stapelerfassung öffnet sich.
Konkrete Anwendungsfälle
Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.
