Personalstand in Echtzeit

Der Personalstand in Echtzeit zeigt an, welche Mitarbeiter gerade jetzt (Echtzeit) im Unternehmen sind.

Voraussetzung für den Personalstand ist eine elektronische Zeiterfassung!

Darstellung

Im Navigator finden Sie den Punkt "Personalstand", der eine Suche (Plan- bzw. Hausweit) öffnet und den aktuellen Personalstand anzeigt.

Diese Suche wird alle zwei Minuten mittels ServerDaemon aktualisiert.

Personalstand im Navigator

Wird der "Personalstand in Echtzeit" direkt über die Lupe im Navigator abgerufen und danach mit "Ausführen" bestätigt, so wird gruppiert in den jeweiligen Planungseinheiten angezeigt, welche Mitarbeiter an- bzw. abwesend sind.

Angezeigt werden alle Planungseinheiten, die sich im Status Ist befinden.

• Anwesend/Abwesend, geplant: Abwesenheit oder Dienst ist in der Ist-Zeile eingetragen
• Anwesend/Abwesend, ungeplant: Abwesenheit oder Dienst ist in der Ist-Zeile nicht eingetragen (Beispiel: Mitarbeiter wurde kurzfristig krank, Mitarbeiter springt ein und hätte eigentlich frei oder Urlaub, ...)
• Abwesend, Gleitzeit: Abwesenheit durch Gleitzeitvereinbarung

Falls der Mitarbeiter Abwesend geplant ist, erscheint in der Spalte daneben der Planungscode, welcher in der Ist-Zeile eingetragen ist.

Ausnahme: Falls der Personalstand in Echtzeit in Bereichen ohne Zeitstempel verwendet wird, werden die Mitarbeiter in den Pausen (lt. Dienst) als Abwesend geplant (ohne Planungscode) angeführt

Personalstand

Die Übersicht wird beim Personalstand in Echtzeit in zwei Farben angezeigt.

Rot = Abwesend

Grün = Anwesend

Um eine Abfrage nur für eine bestimmte Planungseinheit / Bereich durchzuführen, klicken Sie auf den Navigatorpunkt Personalstand, danach wählen Sie den Filter Planungseinheit oder Bereich aus.

Anschließend kann die gewünschte Planungseinheit / Bereich ausgewählt werden.

Filtermöglichkeiten

Die Standardansicht (PLANUNGSEINHEIT, Personal, aktueller Stand) zeigt Name und Personalnummer des Mitarbeiters an. Reicht diese Information nicht aus, können auch neue Ansichten erstellt werden.

Berechtigungen

Für die Abfrage des Personalstands wird grundsätzlich die Benutzerberechtigungen "Personal lesen" benötigt. Für die Abfrage mit den Filtern ist zusätzlich "Planungseinheit lesen" und "Bereich lesen" erforderlich, da sonst keine Auswahlmöglichkeit des Bereichs / der Planungseinheit vorhanden ist.

Hat ein Benutzer nur eingeschränkte Rechte (=Dienstplan lesen eingeschränkt), dann werden die Planungscodes in der Spalte nicht angezeigt.

Spezialitäten bei Gleitzeit

Ist "Personalstand in Echtzeit freigeschaltet, kann bei der Dienstanlage ein Zeitbereich als Gleitzeit definiert werden.

Wenn nun der Mitarbeiter in dieser Zeit abwesend ist, erscheint diese im Personalstand mit der Information "Abwesend, Gleitzeit"

Dienstanlage 7up

Dienstanlage Standard

Freischaltung

Die Funktion muss freigeschaltet werden, kontaktieren Sie uns dazu gerne für weitere Informationen!

Bit Factory interne Zusatzinfo

• Aktivierung