Dienste anlegen

ACHTUNG: Artikel ist in Arbeit und wird laufend aktualisiert...

Dienst anlegen

Es gibt 2 Möglichkeiten, einen neuen Dienst direkt im Monatsplan anzulegen:

• Einen bestehenden Dienst kopieren

mit einem Rechts-Klick auf einen bestehenden Dienst und einen weiteren auf "Kopieren", anschließend einen Rechts-Klick auf die Kopie und einen weiteren auf "Bearbeiten".

Der Vorteil dieser Methode ist, dass die meisten Informationen bereits vorhanden sind, die Bezeichnung des Dienstes (von-bis Uhrzeit und Dauer) wird automatisch angepasst, sofern beim Original-Dienst hier nichts händisch eingetragen war.

Bei der Dienstkopie kann auch eine Zeitbereichsvorlage verwendet werden, näheres siehe: Dienst kopieren mit Vorlagezeitbereich

Weiters kann ein Dienst auch aus dem Plan heraus auf einen anderen kopiert werden, näheres siehe: Dienst/Aufgabe aus Plan kopieren

Bestehenden Dienst kopieren

Wichtig: Der neue Dienst ist gültig ab dem Monat, den man gerade geöffnet hatte!

• Neu anlegen

Dienst neu anlegen

mit einem Rechts-Klick in das Anzeigefeld für Dienste und einen weiteren auf " Anlegen"

Wichtig: Die Anlage des Dienstes sollte in dem jeweiligen Monat erfolgen, ab dem der Dienst seine Gültigkeit erhält und zur Planung verwendet werden soll!

• NICHT: im Navigator unter dem Punkt Dienst

Theoretisch können Dienste auch mit einem Klick auf das "Plus" neben "Dienst" in der Navigatorleiste angelegt werden, aber hier muss die Zuordnung zur Planungseinheit manuell erfolgen, wir empfehlen diese Vorgehensweise deshalb nicht.

Parametergruppen

Allgemein

Im Reiter "Allgemein" können folgende Einstellungen getroffen werden:

Allgemein

Stammdaten - Allgemein

Parameter	Beschreibung
Planungseinheit	Mit einem Klick auf Planungseinheitssymbol öffnet sich ein Fenster in ausgewählt werden kann auf welcher Planungseinheit der Dienst verfügbar sein soll
Plansymbol	Kurzzeichen des Dienstes, welches im Dienstplan angezeigt wird
Bezeichnung	Die Bezeichnung ist im Tooltip des Dienstes ersichtlich --> Nach Anlegen des Zeitbereiches wird die Bezeichnung automatisch erstellt, wenn das Feld frei gelassen wurde. Die automatische Bezeichnung setzt sich aus Beginnzeit und Endzeit des Dienstes sowie dessen Dauer zusammen. Die Bezeichnung kann, wenn gewünscht, allerdings auch vom Benutzer definiert werden.
Hintergrundfarbe /Textfarbe:	Farben können beliebig pro Dienst definiert werden.
Kombinationsdienst	Damit kann ein Dienst als Kombinationsdienst mit 2 Farben und 2 Kürzeln angezeigt werden z.B. wenn dieser Parameter auf ja gestellt wird, dann müssen/können auch die folgenden 3 Parameter befüllt werden: 2. Plansymbol 2. Hintergrundfarbe 2. Textfarbe
Dienstgruppe	Mit Dienstgruppen können Dienste zu Gruppen zusammengefasst werden (z. B. Nachtdienste, Frühdienste, Spätdienste, Beidienste, Hilfsdienste, ...) Diese Dienstgruppen können in Besetzungs-Reports verwendet werden.
s/w-Druck invertiert	Wenn in den Druckeinstellungen die Option "s/w-Druck" = JA ausgewählt wird, dann wird dieser Dienst mit schwarzem Hintergrund und weißer Schrift ausgedruckt, während alle anderen Dienste mit weißem Hintergrund und schwarzer Schrift gedruckt werden s/w-Druck Dienste am Dienstplan Dienste am Ausdruck alle schwarz/weiß Beachte: Beim Dienst "ND" wurde zusätzlich der Parameter "s/w-Druck invertiert" auf JA gesetzt!
Hintergrunddienst:	Hintergrunddienste werden bei "normalen" Diensten hinterlegt und werden automatisch an bestimmten Wochentagen eingetragen (z. B. N-Dienst hat am Samstag und Sonntag andere Uhrzeiten ...) Mehr dazu hier. Hintergrunddienste sind in der Legende nicht sichtbar.
Immer auf Ausdruck:	Dienste werden in der Legende des Dienstplanausdruckes immer angezeigt. Näher Infos zur möglichen Verwendung dieser Funktion finden sie Hier
Löscht nächsten Tag	Bei Eintragung des jeweiligen Dienstes, wird der Folgetag automatisch gelöscht. Näher Infos finden sie unter Folgetag löschen
Planungscode eintragen am nächsten Tag	Hier kann ein Planungscode eingetragen werden, welcher automatisch am Folgetag des Dienstes eingetragen wird (z. B. Planungscode AT - Ausschlaftag nach dem Nachtdienst). Mehr dazu hier.
Gesperrte Tagarten	Hier können Tagesarten (z. B. Sonntag, Feiertag, ...) hinterlegt werden. Wird der Dienst an einem der ausgewählten Tagesarten reingeklickt, erscheint eine Fehlermeldung und der Dienst wird nicht eingetragen.

Zeitbereich

Im Reiter Zeitbereich kann nun die Dienstdauer festgelegt werden. Näher Infos zum Anlegen eines Zeitbereiches finden Sie hier.

Stammdaten - Zeitbereiche

Qualifikationen

Für spezielle Dienste kann eine notwendige Qualifikation hinterlegt werden.

Die notwendige Qualifikation wird beim Dienstkürzel färbig angezeigt.

Dieser Dienst kann nur von einem Personal übernommen werden, welches die entsprechende Qualifikation im Personalstamm hinterlegt hat.

Stammdaten - Qualifikation

Bsp. Mitarbeiter mit der Qualifikation "Stationsleiter" und dem zugehörigen Dienst

Anzeige der Qualifikation im Dienstplan beim Mitarbeiter und beim Dienst

Übersicht Dauer

In den Stammdaten des Dienstes gibt es einen Reiter "Übersicht Dauer" In der Gruppe "Übersicht Dauer" kann Folgendes kontrolliert werden:

Dauer: Wie viele Stunden hat der Dienst insgesamt? Frei: Wie viele Stunden wurden nicht als Zeitbereich eingetragen? Dauer vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: JA" markiert? -> Meistens Tag- oder Nachtdienste oder Kannarbeitszeit mit Einsatz. Dauer nicht vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: NEIN" markiert?

Darunter findet man noch eine genaue Auflistung für jedes Abrechnungsschema.

Stammdaten - Übersicht Dauer

'Hintergrund'-Dienste

Hat ein Dienst je nach Wochentag eine unterschiedliche Dauer oder unterschiedliche Pausenzeiten, können für diesen Dienst spezielle Hintergrunddienste definiert und hinterlegt werden. Nähere Infos finden sie Hier

Stammdaten - Hintergrund-Dienste