Vorbereitungen Apotheken

Datenbank vorbereiten

• Anlegen einer neuen Instanz am Server.
  • unter AlexMachine den Ordner "leere_installation" kopieren und nach Port + Kundenkennung benennen (immer mit "apo.." beginnen)
  • Config File wenn nötig anpassen
    • AutomaticWageAccounting hinterlegen
    • Zeiterfassung hinterlegen
    • von/bis Report
  • Ordner in "installations" verschieben (Dienst startet sich dank Watchdog selbst)
  • Kontaktdaten im CRM erfassen

Systemeinstellungen/Parameter

• Firmennamen hinterlegen

• Überstunden
  • Länge/Beginn Durchrechnungszeitraum: 1
  • Schwellenwert für Tagesüberstunden: 99
  • Schwellenwert für Wochenüberstunden: 999
  • Schwellenwert für aufwertbare DRZ-Überstunden: 999
  • Nachtarbeit: 20 - 06
  • Überstunden 1:2 / 1:3: NEIN

• Arbeitszeitgesetzprüfungen
  • alle Berufsgruppen → am System hinterlegen
    • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
    • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
    • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
      • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
    • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
    • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
  • AUSNAHME: Pharmazeuten → bei Berufsgruppe hinterlegen
    • Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
    • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 44h
    • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
      • In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
    • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
    • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

• Soll
  • Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
  • Soll nach Rahmenplan

• Schemaspezifikationen
  • Schema für PC Urlaub anlegen: ABW_U / Abwesend Urlaub (Ausfallsp.) ...
  • Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
  • Schema für Aspirantenkurs anlegen: ABW_AK/Abwesend Aspirantenkurs(Soll) / Typ: sonstige Gründe/Ausfall:SOLL

• EXTRA Spezifikationen
  • Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
  • Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
  • Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20 (SFT/SFT/Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20/Tag/0/Ja/Nein)
  • Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20 (WT/WT/Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20/Tag/0/Ja/Nein)

bei Bedarf:

• • Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)

• Total Spezifikationen
  • Total für Aufwertung APOTHEKE:
    • Total für Bewertung: 1
    • Bereitschaft: -1
    • Bereitschaft z Abwesend: -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
  • Total für AZG APOTHEKE:
    • Arbeitszeit: 1
    • Bereitschaft: -1
    • Bereitschaft z Abwesend: -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1
  • Total für Fehlermarkierung APOTHEKE
    • Zeit für Fehlermarkierung (Standard): 1
    • Bereitschaft: -1
    • Bereitschaft z Abwesend: -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht): -1
    • Arbeitszeit Dienste (Nacht) z Abwesend: -1

Anspruchsart

• grundsätzlich folgendermaßen anlegen:
• Urlaub in Tagen
• Angepasst
• Aliquotierungsart: keine
• Grundanspruch: 25
• Rundung: 0,5
• Sollte Urlaub in Stunden verwendet werden --> Anlage einer Staffelung!

Dienst Zeitbereich Vorlage

Folgende Vorlagen definieren:

• • Bereitschaft Apotheken: Schema "Bereitschaft" / Sollzeit vortragen: JA
  • Nachtdienst Apotheken: Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" / Sollzeit vortragen: JA
  • Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN

Benutzer / Berechtigung

• Passwort für Supervisor hinterlegen
• Anlage der Benutzer "Supervisor1" bis "SupervisorX" (vom SUPERVISOR kopieren)
  • einmal mit Benutzer Supervisor1 bis Supervisorx einsteigen und Navigator auf Normalansicht einstellen
  • Fiktives Passwort bei Benutzer für ersten Einstieg hinterlegen

Planungscodes

• Urlaub (ABW Urlaub (Soll))
• Pflegeurlaub (ABW sonstige Gründe)
• Krankenstand (ABW Krankenstand Standard)
• Zeitausgleich (keine Abrechnung)
• Aspirantenkurs (ABW Aspirantenkurs)
• Schule (ABW sonstige Gründe)
• Fortbildung (ABW sonstige Gründe)

Bereiche

Einen Bereich anlegen (Name= Firmenbezeichnung)

• benötigte Planungscodes zuordnen
• Sonderabrechnungen zuordnen
  • Zeitguthaben Vormonat 100% erfassen
  • Urlaub Korrekturwert
  • Inanspruchnahmen
  • ev. Leiterzulage

Planungseinheiten

Planungseinheiten anlegen

Summenspaltenansichten

Summenspaltenansichte für den Kunden anlegen:

• ABRECHNUNG: DRZ-Bilanz + URest / ABRECHNUNG (1:1): DRZ-Bilanz kopieren und D125% und D150% rausgeben + URest
• AUSZAHLUNG: alle umgeschlüsselten Konten
• _LEER

am System hinterlegen:

• Summenspaltenansicht: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
• Jahresplan: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
• Stundennachweis: keine (DRZ-Bilanz löschen)

Umschlüsselung

• Lohnarten und Umschlüsselungen anlegen
• Umschlüsselung am System hinterlegen

Allgemein

• Vereinfachtes UI: Hackerl setzen
• Bei Kunden mit Zeiterfassung: Hackerl setzen bei Stempelungen verwednen
• Lohnverrechnungsschnittstelle und Abwesenheitsschnittstelle einspielen
• Sommerzeitumstellung berücksichtigen auf ja setzen ??

Dienste anlegen

Bereitschaften

• BSa (12:00 - 18:00 Samstag)

• BSo (08:00 - 18:00 Sonn/Feiertag)

Nachtdienste

• N (18:00 - 08:00)

BD-/Nachtdienste

• SaN (12:00 -18:00, 18:00 - 8:00 Samstag)

• SoN (8:00 -18:00, 18:00 - 8:00, Sonn-/Feiertag)

Tagdienst

zum Beispiel Ganztagesdienst:

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