Pflegefreistellung/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Anlage Anspruchsart Pflegefreistellung

Damit die Anspruchsberechnung korrekt funktioniert, muss über den neuen Punkt "Anspruchsart Pflegefreistellung" im Navigator die Anspruchsart angelegt werden.

Standardmäßig sind folgende Einstellungen zu treffen:

• Zubuchung aufteilen deaktivieren:
  • JA: es wird die Anspruchszeile bei Eingabe einer Inaktivzeit nicht unterbrochen und es erfolgt somit nur eine Zubuchung pro Jahr (=bevorzugte Variante)
  • NEIN: es wird nach einer Inaktivzeit der volle Pflegeanspruch wieder zugebucht (z.B. 40h)

Zubuchung

Ob die Zubuchung direkt bei der Anspruchsart hinterlegt wird, oder mittels einer Staffelung verwaltet wird, muss je nach Kunde entschieden werden.

Falls in einer Datenbank unterschiedliche Vollzeit-Wochen-Normalarbeitszeiten hinterlegt sind, muss die Hinterlegung über die Staffelungen eingestellt werden.

Beispiel Anlage Staffelung:

Aliquotierungsart

Sollte mit "Restaliquotierung" hinterlegt werden, da ein bereits konsumierter Pflegefreistellungsanspruch als konsumiert gilt und dem Mitarbeiter durch einen Beschäftigungsausmaßwechsel der Pflegefreistellungsanspruch nicht rückwirkend negativ werden darf.

Beispiel Restaliquotierung (bevorzugte Variante!)

Zubuchungstag: 01.01.2015
Anspruch: 40 Stunden
 01.01.2015 - 30.06.2015: 100%
 01.07.2015 - 31.12.2015: 50%
Bsp 1) Restanspruch am 30.06.2015: 40 Stunden
       Aliquotierter Rest mit 01.07.2015: 20 Stunden
Bsp 2) Restanspruch mit 30.06.2015: 20 Stunden
       Aliquotierter Rest mit 01.07.2015: 10 Stunden 
Bsp 3) Restanspruch mit 30.06.2015: 0 Stunden
       Aliquotierter Rest mit 01.07.2015: 0 Stunden 

Beispiel Jahresaliquotierung

Zubuchungstag: 01.01.2015
Anspruch: 40 Stunden
 01.01.2015 - 30.06.2015: 100%
 01.07.2015 - 31.12.2015: 50%
Berechnung
 Jänner - Juni   =  181 Tage
 Juli - Dezember =  184 Tage
 (40 x 100%)  40 h/ 365 * 181 =  19,83
 (40 x 50%)  20 h / 365 * 184 =  10,08
 PU-Anspruch = 29,91 Stunden
--> hätte der Mitarbeiter nun schon vor Juli die ihm zustehenden 40 Stunden Pflegefreistellung konsumiert, so wäre er nun im Restanspruch auf -10,09 Stunden --> das darf nicht sein!

Austritt ignorieren

Egal wann der Mitarbeiter ein- oder austritt, er hat immer Anspruch auf das gesamte Ausmaß der Pflegefreistellung.

Daher müssen die Parameter "keine Aliquotierung nach Beschäftigungstagen" und "Austritt für Aliq. ignorieren" gesetzt werden

Leseberechtigung Extra

Hier kann mittels Hinterlegung einer Berechtigung bestimmt werden, welche Benutzer die Sonderabrechung sehen dürfen.

Planungscode

Beim Planungscode "Pflegefreistellung" muss der Parameter "Konsum für Pflegefreistellung" gesetzt werden:

Bereich

Sonderabrechnungen "Kinder"

Die Sonderabrechnungen für den Konsum der 2. Woche müssen freigeschalten werden:

Info: Vor der Version 2023.08 wurden in der Suche noch KG Sonderabrechnungen für den stundenweisen Konsum angezeigt.

Diese wurden versteckt, da keine spezielle KG-Eingabe mehr erforderlich ist.

Sonderabrechnungen Korrekturwerte

Damit der Pflegefreistellungsrest der 1. bzw. 2. Woche korrigiert werden kann, müssen folgende Sonderabrechnungen freigeschalten werden:

Weiters gibt es noch die Sonderabrechnungen "Startwert" und "Korrekturwert Tag", welche jedoch nur in Einzelfällen benötigt und daher grundsätzlich NICHT freigeschalten werden (analog zu anderen Ansprüchen).

Bit Factory interne Zusatzinfos

• Pflegefreistellung Aktivierung