Zuletzt bearbeitet vor 5 Monaten
von Claudia Datinger

Handbuch Supervisoren: Unterschied zwischen den Versionen

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* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen


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===Über anderen Dienstplan===
===Direkt im Dienstplan===
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
 
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}}


==Dienstplan bearbeiten==
==Dienstplan bearbeiten==
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===Bildschirmeinstellungen===
===Bildschirmeinstellungen ===


====Namensspaltenansicht ändern====
====Namensspaltenansicht ändern====
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===Mitarbeiter sortieren===
===Mitarbeiter sortieren===


===Kommt/Gehtzeiten ändern===
===Kommt/Gehtzeiten ändern ===


====Färbige Umrandungen am Tag====
====Färbige Umrandungen am Tag====

Version vom 26. Juli 2024, 10:49 Uhr

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-Windows Hilfe für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Supervisoren.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau

Systemmenü

Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
Ein-/Ausblenden des Navigators
Rückgängig
Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"

Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.

Wiederherstellen
Speichern

Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb

Objekte neu laden

Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten

geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.

Hilfe öffnen

Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite

Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.

Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:

Navigatorkategorien
Navigatorkategorien
Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen

z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.

Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.

Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!

Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!


Passwort ändern

Über das Symbol am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern
Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
  • Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne


Dienstplansuche

  • Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
  • Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
  • Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
  • Ausführen
  • Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
Dienstplansuche

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vorherigen/Nächsten öffnen

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.

Mehrere Monate öffnen

Dienstplan bearbeiten

Dienstplan Aufbau

Bildschirmeinstellungen

Namensspaltenansicht ändern

Mitarbeiter sortieren

Kommt/Gehtzeiten ändern

Färbige Umrandungen am Tag

Dienste kopieren

Diensttausch

Wochenzeitmodell eintragen

Poolzuteilung

Summenansicht ändern

Meldungsfenster

Kommt/Geht Eintrag kopieren

Texte erfassen

Besetzungsreport

Ausdruck Dienstplan

Einstellungen

Statustreppe

Summen

Dienstplan abschließen

Stempelfehler bearbeiten

Abschlussbuchungen ausführen

Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)

Tagesüberstunden

Wochenüberstunden

DRZ- Ende

Lohnartenliste

Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle

Jahresplan

Stammdaten

Personal

Dienste

Benutzer

Selbstbedienungsbenutzer

Berufsgruppen

Strukturierung der Organisation

Vererbung

Handy App

Wunschurlaub

Genehmigungsverfahren