Handbuch Supervisoren

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex^®-Windows Hilfe für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex^®-WEB Hilfe für Supervisoren.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau

Systemmenü

Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
	Ein-/Ausblenden des Navigators
	Rückgängig
	Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig" Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
	Wiederherstellen
	Speichern Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
	Objekte neu laden Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
	Hilfe öffnen Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
	Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.

Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:

Navigatorkategorien

Navigatorkategorien
	Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
	Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
	Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
	Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
	Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden. Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
	Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!

Passwort ändern

Über das Symbol am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

	Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne

Dienstplansuche

• Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
• 
• Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
• Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
• Ausführen
• Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen

Dienstplansuche

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vorherigen/Nächsten öffnen

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.

Mehrere Monate öffnen

Dienstplan bearbeiten

Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:

Dienstplan Aufbau

Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.

Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:

Karteileiste

Bildschirmeinstellungen

Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:

	Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
	Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
	Die Breite der Tagesspalten wird verändert
	Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert

Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:

Darstellung Kontextmenü

Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf angezeigt:

Nähere Informationen zu den möglichen Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen.

Ausdruck Dienstplan

Einstellungen