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====Färbige Umrandungen am Tag==== | ====Färbige Umrandungen am Tag==== | ||
Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen dargestellt: | |||
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!Darstellung | |||
!Erklärung | |||
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|Plus zum eingetragenen Dienst | |||
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|Minus zum eingetragenen Dienst | |||
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|Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen | |||
im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes) | |||
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===Dienste kopieren=== | ===Dienste kopieren=== | ||
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===Diensttausch=== | ===Diensttausch=== | ||
=== Wochenzeitmodell eintragen=== | ===Wochenzeitmodell eintragen=== | ||
===Poolzuteilung=== | ===Poolzuteilung=== | ||
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==Summen== | ==Summen== | ||
== Dienstplan abschließen== | ==Dienstplan abschließen== | ||
===Stempelfehler bearbeiten=== | ===Stempelfehler bearbeiten=== | ||
Version vom 30. Juli 2024, 13:32 Uhr
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-Windows Hilfe für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Supervisoren.
Bildschirmaufbau
| Bildschirmaufbau |
|
Systemmenü
Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:
| Symbole Systemmenü | |
|---|---|
|
Ein-/Ausblenden des Navigators |
|
Rückgängig |
|
Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung. |
|
Wiederherstellen |
 
|
Speichern
Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb |
|
Objekte neu laden
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden. |
|
Hilfe öffnen
Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite |
|
Programm beenden |
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol 
im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:
| Navigatorkategorien |
|
| Navigatorkategorien | |
|---|---|
|
Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc. |
|
Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt |
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Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt |
|
Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt |
|
Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar! |
|
Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen! |
Passwort ändern
Über das Symbol 
am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
| Passwort ändern |
|
Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
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Dienstplan öffnen
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
Zuletzt verwendet
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
| Zuletzt verwendete Pläne |
|
Dienstplansuche
- Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
- Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
- Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
- Ausführen
- Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
| Dienstplansuche |
|
Direkt im Dienstplan
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:
| Vorherigen/Nächsten öffnen |
|
Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.
| Mehrere Monate öffnen |
|
Dienstplan bearbeiten
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:
| Dienstplan Aufbau |
|
Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
| Karteileiste |
|
Bildschirmeinstellungen
Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:
| Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste |
|
| Symbol(e) | Programmfunktion |
|---|---|
|
Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht |
|
Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert |
|
Die Breite der Tagesspalten wird verändert |
 
|
Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert |
|
In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden |
Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:
| Darstellung Kontextmenü |
|
Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf
angezeigt.
Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen
Namensspaltenansicht ändern
Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!
Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
- Klick mit der rechten Maustaste
auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
- Zu beachten ist:
- Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
- Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
- Klick auf „Andere Ansicht auswählen“
- Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
| Namensspaltenansicht ändern | |
| Andere Ansicht auswählen | Ansicht definieren |
|
|
Mitarbeiter sortieren
Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.
- Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
- Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
- Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
| Mitarbeiter sortieren |
|
Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie „nach vorne“ bzw. „nach hinten“
Kommt/Gehtzeiten ändern
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.
Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:
| Neuen Zeitbereich einfügen | |
| Einfügen in Vorlage-Zeile | Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht |
|
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Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereichbei der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.
Färbige Umrandungen am Tag
Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen dargestellt:
| Darstellung | Erklärung |
|---|---|
|
Plus zum eingetragenen Dienst |
|
Minus zum eingetragenen Dienst |
|
Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen
im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes) |
Dienste kopieren
Diensttausch
Wochenzeitmodell eintragen
Poolzuteilung
Summenansicht ändern
Meldungsfenster
Kommt/Geht Eintrag kopieren
Texte erfassen
Besetzungsreport
Ausdruck Dienstplan
Einstellungen
