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| ==Dienstplan bearbeiten== | | ==Dienstplan bearbeiten== |
| Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}
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| Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
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| Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
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| {{AlexBild|Karteileiste|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721991491910.png|855x855px]]}}
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| ===[[Bildschirmeinstellungen]]===
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| [[Bildschirmeinstellungen]] werden pro Benutzer gespeichert.
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| Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML.png]]}}
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| {| class="wikitable alex-blue"
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| !Symbol(e)
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| !Programmfunktion
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| |-
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| |[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Einmehrzeilig.png]]
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| | Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
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| |-
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| |[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Zellengröße.png]]
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| |Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992008400.png]]
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| |Die Breite der Tagesspalten wird verändert
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992101405.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992122265.png]]
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| |Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert
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| |-
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| | [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992151195.png]]
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| |In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden
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| |}
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| Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:{{AlexBild|Darstellung Kontextmenü|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png|200px]]}}
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| Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Bildschirmeinstellungen Symbol.png]] angezeigt.
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| Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier''': [[Bildschirmeinstellungen]]'''
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| ====[[Namensspaltenansicht]] ändern====
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| Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!
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| Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
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| *Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
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| :Zu beachten ist:
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| :*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
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| :* Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
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| *Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
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| *Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
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| {{AlexBild2|Namensspaltenansicht ändern|Andere Ansicht auswählen|Ansicht definieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht wechseln.png|300px]]|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht Auswahl.png|300px]]}}
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| ===Mitarbeiter sortieren===
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| Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.
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| *Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
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| *Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
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| *Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
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| {{AlexBild|Mitarbeiter sortieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png]]|}}Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“'''
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| ===Kommt/Gehtzeiten ändern===
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| Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.
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| [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258425036.png|500x500px]]
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| Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:{{AlexBild2|Neuen Zeitbereich einfügen|Einfügen in Vorlage-Zeile|Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258495631.png|500px]]|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258594072.png|500px]]}}
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| Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereichbei der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.
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| [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258729993.png|500x500px]]
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| ====Färbige Umrandungen am Tag====
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| Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen dargestellt:
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| {| class="wikitable alex-blue"
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| !Darstellung
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| !Erklärung
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343267731.png]]
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| |Plus zum eingetragenen Dienst
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343284484.png]]
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| |Minus zum eingetragenen Dienst
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| |-
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| | [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343301332.png]]
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| |Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen
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| im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)
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| |}
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| ==Statustreppe== | | ==Statustreppe== |
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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-Windows Hilfe für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Supervisoren.
Bildschirmaufbau
| Bildschirmaufbau
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Systemmenü
Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:
Navigator
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol 
im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:
| Navigatorkategorien
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Passwort ändern
Über das Symbol 
am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
| Passwort ändern
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Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
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- Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
- Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
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- Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
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- Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
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- Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert
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Dienstplan öffnen
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
Zuletzt verwendet
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
| Zuletzt verwendete Pläne
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Dienstplansuche
- Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
- Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
- Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
- Ausführen
- Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
| Dienstplansuche
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Direkt im Dienstplan
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:
| Vorherigen/Nächsten öffnen
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Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.
| Mehrere Monate öffnen
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Dienstplan bearbeiten
Statustreppe
Summen
Dienstplan abschließen
Stempelfehler bearbeiten
Abschlussbuchungen ausführen
Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)
Tagesüberstunden
Wochenüberstunden
DRZ- Ende
Lohnartenliste
Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle
Jahresplan
Stammdaten
Personal
Dienste
Benutzer
Selbstbedienungsbenutzer
Berufsgruppen
Strukturierung der Organisation
Vererbung
Handy App
Wunschurlaub
Genehmigungsverfahren
im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
