Automatischer Konto-Report-Export

Der automatische Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht einen Konto-Report periodisch am Server auszuführen.

Die durch den Konto-Report erzeugte Exportdatei wird auf einem Verzeichnis abgelegt und kann von dort zur weiteren Verarbeitung abgeholt werden.

Dies kann durch

• direkten Zugriff über das Dateisystem oder
• ein Webservice

erfolgen.

Anlage Konto-Report

Vorgehensweise zur Anlage eines neuen Konto-Reports:

1. Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen
2. Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)
3. Werteauswahl (Konten, Parameter, ...) durchführen
4. Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen (für Konto-Report-Export meist Monat oder Tag).
5. Exporteinstellungen auswählen (einen Konto-Report-Export hinterlegen):

Exporteinstellung wählen

Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind hier zu finden.

1. Testen Reports
   1. Dazu im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben und mittels "Export herunterladen" die Datei auf dem Computer speichern. Es wird eine Zip Datei erstellt, in welcher sich die exportierte Datei befindet.
   2. Alternativ kann die Datei direkt abgespeichert werden. Weitere Informationen, wie ein Konto-Report direkt abgespeichert wird, sind hier zu finden.

Anlage automatischer Konto-Report Export

Um dem Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden:

In Systemeinstellungen - Gruppe "Exporteinstellungen" - Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen:

Automatischen Konto-Report Export anlegen

Im erzeugten "Automatischen Konto-Report-Export" können folgende Einstellungen getroffen werden:

Parameter	Wert
Konto-Report	auszuführender Konto-Report
Ressourcen	Ressource (Bereich, Planungseinheit), für welche der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis.
Ordner	Ordner für erstellte Dateien, falls nicht angegeben wird Ordner "AutomaticAccountsReportExport" im Ordner des Config-Files angelegt (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
Monat in Vergangenheit (-1 für keine)	Anzahl der zu exportierenden Monate in die Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
Monate in Zukunft	Anzahl der zu exportierenden Monate in die Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
Fixes von-Datum	Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
Fixes bis-Datum	Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
Beginn zur Stunde	Stunde, zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Konto-Reports werden sequentiell ausgeführt. Dauer eines Konto-Reports kann den Beginn des Nächsten verschieben. Sind mehrere Konto-Reports zu selben Zeit geplant, werden diese nach Erstellungsreihenfolge abgearbeitet.
Dateiname ohne Zeitstempel	Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
Nur aktuellen Tag exportieren	Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Manueller Funktionstest

Ein manueller Funktionstest kann über einen Rechtsklick auf den Reiter des Automatischen Konto-Reports durchgeführt werden. Der Konto-Report wird in dem zuvor definierten Ordner abgelegt.

Automatischen Konto-Report Export testen

Mögliche technische Hindernisse können sein:

• Der Benutzer, welcher den Alex-Dienst ausführt, hat andere Berechtigungen als der Benutzer, mit dem in Alex gearbeitet wird
• Die Netzwerkfreigabe erlaubt keinen Schreibzugriff auf den angegebenen Ordner

Automatik testen

Der Konto-Report wird 1x täglich ausgeführt. Man kann daher den Parameter Beginn zur Stunde nicht auf eine spätere Uhrzeit stellen, sodass der Report nochmals ausgeführt wird.

Es besteht aber die Möglichkeit, einen weiteren Report anzulegen.

Achtung: Beim Starten des Dienstes wird der Report auch ausgeführt!

Bit Factory interne Zusatzinfos

• Aktivierung