Mit diesem Werkzeug wird die Erstellung von WUNSCHDIENSTPLÄNEN und URLAUBSPLÄNEN durch den Mitarbeiter selbst unterstützt. Zwei organisatorische Maßnahmen sind wesentlich, um sowohl den Erfolg einer Mitarbeiter-Wunschdienstplanung wie auch jenen der Urlaubsplanung gewährleisten zu können:
- Internes Regelwerk (hausweit, abteilungsspezifisch)
- Hohes Maß an Disziplin der Mitarbeiter
Der organisatorische Ablauf wird dahingehend erweitert, indem der Mitarbeiter in den ALEX®-Planungszyklus im Status PLANUNG eingebunden wird. Erst wenn der Planungsverantwortliche die relevanten Monate in den Status PLANUNG gesetzt hat, bietet sich den Mitarbeitern die Möglichkeit des Planungseintrags.
Offene Punkte SOFTWAREENTWICKLUNG
- Farbmarkierungen/Aufgaben eintragen lassen
- Gruppennummer in Namensspalte anzeigen
- Gruppenwechsel außerhalb des Zyklus laut Stammdaten (jeder Mitarbeiter markiert seine eigene Fertigstellung; wenn alle MA einer Gruppe fertig sind --> nächste Gruppe ist an der Reihe)
- Legende: nur jene Buttons anzeigen, die im Besetzungsreport enthalten sind
- Funktion "Dienst holen": in Tooltips bei beiden Mitarbeitern anzeigen
- Fehlermeldungen verständlicher machen:
- Aktion: Wunschplaner-Eintrag in falscher Zeile; Meldung: "Eintrag bei diesem Mitarbeiter nicht erlaubt"
- Aktion: Meldung: " "
- Datenschutz/Kontextmenüs aufräumen: PlanTag, Employee, Summenansicht, Ribbonbar
Berechtigungssystem
Jedem Mitarbeiter steht nur die eigene Planungszeile zur Verfügung, der gesamte Abteilungsplan kann lesend eingesehen werden. Im Mitarbeiterstamm kann dafür ein eigenes Recht zur Bearbeitung angelegt werden:
Datei:Wunschdienstplan Privileg.JPG
Planungszyklus
Summenanzeige, Besetzungsanzeige
Gruppeneinteilung und Farbeinstellungen
Die Wunschplanung erfolgt entsprechend eines internen Regulativs in Mitarbeitergruppen. Gruppenanzahl und -größe sind von der Abteilungsgröße abhängig: es können pro Planungseinheit beliebige Farbeinstellungen getroffen werden, um die Gruppen zu unterscheiden.