Die Über-Planungseinheit fasst mehrere Planungseinheiten zu einer organisatorischen Einheit zusammen.
Beispiele im Pflegeheim:
- Die Pflegebereiche A, B und C verfügen über eigene dienstplanverantwortliche Abteilungsleitungen, die für die Planung zuständig sind.
- Für die drei Abteilungen werden nur zwei Nachtdienste aus dem gesamten Mitarbeiterpool benötigt.
- Die Tagdienste werden in den Abteilungsplänen eingeteilt.
- Die Nachtdienste werden im Überplan eingeteilt.
Restriktionen:
Der Status muss bei allen betroffenen Planungseinheiten identisch sein, daher kann der Statuswechsel ausschließlich vom Verantwortlichen der Über-Planungseinheit durchgeführt werden.
Anlegen einer neuen Über-Planungseinheit
Eine neue Über-Planungseinheit kann über den Navigator mit dem + angelegt werden.
Sobald die neue Über-Planungseinheit erstellt wurde, müssen die gewünschten Planungseinheiten der Über-Planungseinheit zugeteilt werden.
Achtung:
- Die Statustreppe aller zugefügten Pläne muss identisch sein, da es sonst zu Problemen beim Statuswechsel kommen kann.
- Ist das Startdatum einer Planungseinheit neuer, als das Startdatum des Überplans, muss es dem älteren Datum des Überplans angepasst werden.
Um Dienste auf der Über-Planungseinheit einzutragen, klicken Sie die gewünschte Planungseinheit (gelb hinterlegt zB 0_Wasserfall) an, danach erscheinen die Dienste von der gewünschten Planungseinheit.
Dienst von anderer Planungseinheit und Poolzuteilungen
Es ist möglich, dass automatisch eine Poolzuteilung generiert wird, sobald man einen Dienst von einer anderen Unterplanungseinheit beim Mitarbeiter einträgt. Dazu muss unter Systemeinstellungen/Allgemein die Option "Poolzuteilung auf Unterplänen von Überplan" auf "Ja" gesetzt sein.
Anlegen einer neuen Unter-Planungseinheit
Wenn man bei einem bestehenden Überplan im Laufe der Zeit eine neue Planungseinheit dazugeben möchte, kopiert man am Besten eine bestehende Planungseinheit, welche bereits den gleichen Überplan hat.
Dazu in der Planungseinheit-Suche die bestehende Planungseinheit auswählen und in der Werkzeugleiste auf "Kopieren" und anschließend auf "Einfügen" klicken. Anschließend das neue Objekt öffnen, umbenennen und die Statusübersicht anpassen, hier müssen die gleichen Daten eingegeben werden wie am Überplan. Das Startdatum der Planungseinheit muss ebenfalls mit dem Überplan übereinstimmen.
