V7 Upgrade Ersttermin

Erster Tag: zur Wiederherstellung des Normalbetriebes (inkl. Lohnüberleitung) (6,08 Std.)

neue Oberfläche erklären (0,5 Std.)

• Ansichten
• Navigator
• Ribbonbar

Stammdaten (0,5 Std.)

• Benutzer (Privilegienverwaltung) (0,5 Std.)

Erklären, dass alle User migriert wurden, jedoch ohne Privilegien (außer beim Supervisor).

Berechtigungen über Ribbonbar schulen und auch gleich zuweisen.

Personalstammdaten (1,25 Std.)

• Anlegen eines Testmitarbeiters (0,25 Std.)
  • Einstellen des Stichtages!!!!
  • Erfassung der Personalstammdaten
  • Erklärung der restlichen Property Groups
  • Erklärung Ausführen, OK, Speichern
• Ändern eines Mitarbeiters (0,33 Std.)
  • "Suche Personal für Suchbegriff"
  • Mitarbeiter auswählen
  • Einstellen des Stichtages
  • 1. Bsp.: Ändern des Beschäftigungsausmaßes
  • 2. Bsp.: Ändern der Stammstation
  • 3. Bsp.: Austritt des Mitarbeiters
• Ansichten (0,5 Std.)
  • "Suche Personal für Suchbegriff"
  • vorhandene Ansichten schulen
  • Wechsel von Standardansicht auf "Geburtstagsliste" und andere vom Programm vorgegebene Ansichten (nicht bearbeitbar!!!)
  • Ansichten ausdrucken (Personalblatt)
• Migration: Mutterschutzdaten wurden nicht migriert => alle derzeit im Vor-Mutterschutz befindlichen Mitarbeiterinnen aus 6.5 ermitteln und die nötigen Informationen in 7.0 eingeben

Dienstplanung (4,33 Std.)

• Plan öffnen (0,17 Std.)
  • "Suche Monatsplan für Statusübersicht"
  • Plan auswählen
  • Navigator ein-/ausblenden
  • Darstellung: Plan ein-/mehrzeilig
  • Mitarbeiter, Dienste, Planungscodes, Summen via drag&drop reihen

--> 'Abteilungsleiter' ist weggefallen => stehen zumeist an letzter Position => sind umzureihen

• Namensspalten (0,17 Std.)
  • Namensspalte einstellen
  • besprechen (alle Zeitkonten einstellbar?)
• Summenspalten (0,25 Std.)
  • Summenspalten einstellen (NEU: Auswählen von Schemen nur über Ribbonbar möglich)
  • Summenschemen anlegen (Beispiele erfragen und gemeinsam anlegen)
  • wechseln von Summenschema
  • besprechen (alle Schemen von allen Usern sichtbar?)
• Dienste (0,17 Std.)
  • Dienste anlegen/auslaufen lassen
  • einen vorhandenen Dienst besprechen
• Dienstplanung (0,25 Std.)
  • Dienste eintragen
  • Dienste: Kommt/Geht - Zeiten
  • 1. Bsp.: Dienst 8: verlängern um eine Stunde bis 18:00 Uhr
  • 2. Bsp: Dienst 8: unterbrechen mit Krank von 10:00 - 11:00 Uhr
  • Dienste löschen
• Farbmarkierung aus Plan anlegen (0,17 Std.)
  • 1. Bsp.: Medikamente richten: gelber Hintergrund
  • NEU: neues Tab wird geöffnet (mit OK schließen, da die Farbmarkierung sonst nicht angelegt wird)
• Ausdruckeinstellungen (Plan / Einstellungen) (0,08 Std.)
• Stundennachweis (0,08 Std.)
• Abrechnung gemeinsam kontrollieren (0,75 Std.)
  • 1. Bsp: Kontrolle der Summen
  • 2. Bsp.: Kontrolle der Lohnarten
  • Info Lohnarten beim Mitarbeiter?
• Statustreppe (0,25 Std.)
  • 1. Bsp.: Plan öffnen im IST --> Zurücksetzen des Vormonats in PLANUNG --> ERROR
  • 2. Bsp.: Plan öffnen in PLANUNG --> Folgemonat aus PLANUNG in IST setzen --> ERROR
  • 3. Bsp.: Vormonat ist ABGESCHLOSSEN --> Vor-Vormonat aus ABGESCHLOSSEN in IST setzen --> ERROR
  • 4. Bsp.: willkürlich einen Plan im Folgejahr über Navigator öffnen --> ERROR
• Kundenspezifisch (1,25 Std.)
  • Wochenzeitmodelle (anlegen, eintragen, beenden, Dienste löschen im WZM und im Plan)
  • Poolpersonal versenden (aus Plan)
  • 1. Bsp.: Mitarbeiter 1 für Tag 1 - 3 des Monats auf Planungseinheit B senden --> Kontrolle der Darstellung auf Planungseinheiten A und B --> Pläne horizontal anordnen
  • 2. Bsp.: Mitarbeiter 1 im gleichen Monat für Tag 15 - 20 auf Planungseinheit B senden --> Kontrolle der Darstellung auf Planungseinheiten A und B (Hinweis: einzeilige Darstellung für 2 Pooleinsätze im gleichen Monat)
  • Überstunden auszahlen
  • Lohnverrechnung (Lohnartenliste, Schnittstelle, Auswertung)
• Export/Import (0,25)
• Upgrade (Patchfunktion erklären?) (0,25)

Zweiter Tag (nach 2 - 3 Wochen): Änderungen zu Vorgängerversion, neue Features, Vorstellung der Zusatzmodule (4,17 Std.)

• Probleme/Fragen seit 1. Tag? (1 Std.)
• Verlauf (0,25 Std.)
  • 1. Bsp.: Personal --> Vertrag für Beschäftigungsausmaß
  • 2. Bsp.: Personal --> Stammplanungseinheit
• Verweise (0,5 Std.)
  • 1. Bsp.: Personal bearbeiten: Verweis --> Erklärung vorhandener Verweise
  • 2. Bsp.: Planungseinheit bearbeiten: Verweis --> Erklärung vorhandener Verweise
  • 3. Bsp.: Berufsgruppe bearbeiten: Verweis --> Erklärung vorhandener Verweise
• Suchfunktionen (0,5 Std.)
  • 1. Bsp.: Navigator - Personal: Besprechung der vorhandenen Suchmöglichkeiten --> näher eingehen auf: Suche Personal für Stammzuteilung / Suche Personal für Berufsgruppe
• Ansichten erstellen (0,33 Std.)
  • neue Ansichten erstellen
  • 1. Bsp. (mit Namen "gruppiert nach Geschlecht"): Geschlecht hinzufügen, via drag&drag umsortieren, nach Geschlecht gruppieren
  • 2. Bsp. (mit Namen "gruppiert nach Berufsgruppe und Geschlecht, sortiert nach Personalnummer"): Geschlecht hinzufügen, Berufsgruppe (Bezeichnung) hinzufügen, via drag&drag umsortieren, nach Berufsgruppe und Geschlecht gruppieren, nach Personalnummer sortieren (ohne Veränderung wird nach Zuname sortiert)
  • 3. Bsp.: Gruppiert nach Berufsgruppe und Geschlecht, sortiert nach Personalnummer, angeführt: Zuname, Vorname
  • 4. Bsp.: Gruppiert nach Planungseinheit, sortiert nach Zuname, angeführt: Vorname, Beschäftigt, Geburtstag (Geburtstag nach kurzer Besprechung mittels drag & drop entfernen)
  • bei Bedarf: Erstellen kundenspezifischer Ansichten
• Automatisch durchspeichern (0,33 Std.)
  • 1. Bsp.: zwei Monate einer Planungseinheit parallel öffnen, Pläne untereinander anordnen, Dienst im ersten Monat eintragen --> automatische Aktualisierung der Summenspalten im zweiten Monat
  • 2. Bsp.: Jahresdienstplan: Dienste eintragen und entfernen --> automatische Aktualisierung aller Summenspalten; Hinweis: Status der Pläne: v.a. Eintrag auch in NICHT ERZEUGTEN Plänen möglich
• Auswertungen (0,75 Std.)
  • Navigator - Report: neuen Report anlegen
  • 1. Bsp.: umbenennen in ABWESENHEITEN: Werteauswahl: Krank in Std., Pflegeurlaub in Std., Sonderurlaub in Std., Urlaub in Std.
  • Auswahl Pläne, Berufsgruppen, Zeitbereich: lfd. Monat
  • Besprechung möglicher Grafiken, Organisationsmaßstab, ...
  • Navigator - Report: neuen Report anlegen
  • ??? Beispiele ???
• ??? Personalinformation: z.B.: Familienstand, Staatsbürgerschaft in Personalstamm -> beliebige Ergänzungen möglich ???

Unklarheiten

• Berufsgruppe => Verweise
  • ObjetctViewColumnParth für SubscriptKey
  • Benutzer LRU Objects
• Anpassungsansicht
  • Suche Personal für Type
  • Suche Personal für Abfragen
  • Suche Personal für Root