Vorbereitungszeiten sind meist Teil der Sollarbeitszeit und werden für Teambesprechungen, Gestaltung der pädagogischen Arbeit, Verwaltungstätigkeit oder Elterngespräche etc. benötigt. Es kann dabei unterschieden werden, ob die gesamte Vorbereitungszeit mit Absolvieren des geplanten Dienstes als geleistet gilt, oder ob die Vorbereitungszeit extra erfasst werden muss.
- Die Vorbereitungszeit kann sich aufteilen in „Vorbereitung zu Hause“ und „Vorbereitung in Dienstzeit“
- „Vorbereitung zu Hause gilt meist als fiktive Vorbereitungszeit und wird fix als geleistet betrachtet.
- Je nach Vorgabe kann die „Vorbereitung in Dienstzeit“ als fixer Bestandteil der Dienstzeit hinterlegt werden oder als zusätzlich zu leistende Stunden im Rahmen der Sollarbeitszeit betrachtet werden. Diese müssen zur Kontrolle extra während der Dienstzeit am Dienstort geleistet und erfasst werden.
Um diese Vorbereitungszeit im Dienst kontrollieren zu können, kann im Mitarbeiterstamm ein „Soll im Dienst je Werktag“ erfasst werden. Dieses wird dann je Woche bzw. je Monat aufsummiert.
Einstellungen in ALEX:
Pro Personal kann die tägliche Vorbereitungszeit im Dienst mit Hilfe eines eigenen Parameters hinterlegt werden.
Anschließend wird ein Konto befüllt, welches die Vorbereitungszeit für den gesamten Monat berechnet und der Mitarbeiter damit einen Überblick über die noch zu leistenden Vorbereitungsstunden bekommt.
Beispiel: Vollzeit 38,5h, VB im Dienst 0,6h pro Tag --> Vorbereitungszeit im Dienst muss extra erfasst werden
Die zu leistenden VB Zeiten pro Monat werden in dem Konto "VBDZSoll" Vorbereitungszeit im Dienst Soll angezeigt.
Bereits erfasste VB Zeiten werden im Konto "AN_VBDZ" Anwesend Vorbereitungszeit im Dienst Total angezeigt.
