| Dateiorganisation | sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge |
| Pfad und Dateiname | wird bei Programmstart abgefragt |
| Trennzeichen | wird bei Programmstart abgefragt (default=Semikolon) |
| Feldinhalt | Länge | Typ | Beschreibung |
| Personalnummer | frei | Text | Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) |
| Stichtag | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ
Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten |
| Zusatzanspruch | frei | Wert | Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch
Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“ Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich. |
| Übergabewert | frei | Wert | Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.
Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx" Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich. |
| Zubuchungstag | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ
Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden. Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben. |
Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")
2256;04.08.1985;5,00;12,00
2257;03.03.2008;0.00;8.00
2258;05.05.1995;0.00;-1.00
2268;02.02.2002;5.00;3.00
Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")
2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009
2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009
2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009
2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010
Import in ALEX
Alles zu Ansprüchen generell gibt es hier
Excel-Vorlage
Die "Vorlage_Import Anspruch" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.
