Es ist möglich, "Textbausteine" für Kommt-Geht-Zeiten oder für Tagestexte zu erfassen.
Vorteil:
- Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
- Textkategorien können ausgewertet werden.
Textkategorien anlegen
Im Navigator in der Anpassungsansicht findet man den Punkt:
Mit Klick auf das Plus kann eine neue Textkategorie angelegt werden. Mit Klick auf das Fernglas werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.
Textkategorien im Monatsplan
Wenn nun ein Text (Tag-, oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.
Textkategorien auswerten
Nun kann über die Filteroption Personal -> Info Textkategorien eine Auswertung gemacht werden.
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Bei Ressource kann nun folgendes ausgewählt werden:
- Mitarbeiter
- Planungseinheiten
- Bereiche
Info: Es können auch mehrere Mitarbeiter/Pläne/Bereiche ausgewählt werden.
Unter Textkategorien kann nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.
Leere Textkategorien?: JA: Es werden alle Texte ausgewertet, welche ohne Textkategorien erfasst wurden.
Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch zB ein ganzes Jahr) eingestellt werden.
