Besetzungsanforderung

Alex^®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex^®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.

Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls

die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)

Praktische Anwendungsbeispiele

Öffnungsdienste im Tankstellenshop
Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die geamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
Automatischer Versand einer E-Mail bei Unterbesetzung
Stundengenauer Kapazitätsabgleich in der Tagesansicht

Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX^® zwei Werkzeuge:

Besetzungsanforderungen und
Bedarf & Besetzung

E-Mail bei Unterbesetzung

Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so wird automatisch eine E-Mail versendet.

Die E-Mail Adresse muss bei der Besetzungsanforderung hinterlegt werden.

Bedarf:

Stempelungen:

Unterbesetzung:

E-Mail:

Links

Parametrierung