Parametrierung
- Im Navigator kann über die Anpassungsansicht ein neuer Indikator angelegt werden
- Hier können nun die jeweiligen Einstellungen für die Indikatorberechnung definiert werden:
| Anlage eines Indikator |
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Bezeichnung: Die Bezeichnung wird automatisch nach "Ausführen" erstellt und sollte nicht gänzlich abgeändert werden. Diese kann jedoch ergänzt werden. (Indikator Total Obergrenze)
Indikatorkonto: Das Indikatorkonto ist jenes Konto welches später zur Prüfung der Grenzen herangezogen bzw. farblich hinterlegt wird
Fehlerstufe: Hier kann gewählt werden welcher Fehler bei Über/-Unterschreitung der Grenze ausgeworfen werden soll
- Achtung: es gibt keine Fehler-Icons bei den Namensspalten. Meldung wird bei Statuswechsel angezeigt
| Fehlerstufen |
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Planstatus: Hier kann definiert werden, in welchem Status der Indikator abgefragt werden soll
Umbuchungen einschränken: Mit dieser Funktion können Umbuchungen auf beispielsweise Salden-Konten eingeschränkt werden, das bedeutet erst wenn der definierte "Grenzwert" erreicht ist, kann aus diesem Konto wieder umgebucht werden.
Ergebnismeldung anzeigen: Ist dieser Parameter auf JA gesetzt, wird im Tooltip der Namenspalte der aktuelle Wert des geprüften Kontos angezeigt
Hintergrundfarbe: Hier kann die gewünschte Farbe für das Indikatorkonto ausgewählt werden
- separate Farben für Ober/-Untergrenze gewünscht:
- In diesem Fall muss für die Untergrenze und für die Obergrenze jeweils ein eigener Indikator angelegt werden
| Navigator Suche - Indikator |
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spez. Regelung: Sollte man eine spezielle Regelung benötigen, kann dieser Parameter für div. Programmierungen genutzt werden
Grenztyp: Über diesem Parameter wird bestimmt ob für das gewünschte Konto eine Unter/- oder Obergrenze geprüft werden soll
- Grundwert: Darunter versteht man den Grenzwert bei Vollzeitbeschäftigung
- Grundwert aliquot: Soll der Grenzwert für Teilzeitbeschäftigte aliquot berechnet werden, muss das Parameter auf JA gesetzt werden
Zusatzwert: Hier kann für einen bestimmten Grundwert welcher aliquot berechnet wird, ein fixer Zusatzwert definiert werden
Beispiel für eine Berechnung mit Zusatzwert:
- Die Dienstplanung muss in einem Rahmen zwischen 140 - 190 Stunden stattfinden. Für Teilzeitmitarbeiter gilt: Die Untergrenze wird aliquotiert, jedoch bleibt die Bandbreite immer fix 50 Stunden (z. B. Mitarbeiter mit 50% Beschäftigungsausmaß: Bandbreite = 70 - 120)
- Die Untergrenze ist 140 und wird aliquotiert
- Die Obergrenze ist 140 aliquot plus 50
| Zusatzwert 50 Stunden |
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Achtung: Nach dem erstellen der einzelnen Indikatoren, muss der ALEX Dienst neu gestartet werden!
Hinterlegen von Indikatorsammlungen
- Im Navigator können über die Anpassungsansicht Indikatorsammlungen angelegt werden
- Zusätzlich zur Bezeichnung wird hier der zuvor definierte Indikator für Ober/- oder Untergrenze hinterlegt. Sollen hier mehrere Grenzwerte geprüft werden, so können mehrere Indikatoren hinterlegt werden
| Suche für Indikatoren |
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- Das Zuweisen von Indikatorsammlungen ist vom System bis hin zum Personal möglich, muss aber extra freigeschalten werden (siehe Zusatzinfos).
- Nun kann die angelegte Indikatorsammlung beispielsweise auf der Planungseinheit hinterlegt werden:
| Hinterlegen auf der Planungseinheit |
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Sonderabrechnung
Pro angelegten Indikator wird nach dem "Dienst neu starten" automatisch eine eigene Sonderabrechnung erstellt. Mithilfe dieser Sonderabrechnungen kann pro Monat für einzelne Mitarbeiter die Indikatorgrenze aufgehoben werden.
- Um diese Sonderabrechnung zu verwenden, muss Diese für den jeweiligen Bereich freigeschalten werden.
- Über die speziellen Monatswerte kann nun "Indikator Total ignorieren" für einzelne Mitarbeiter gesetzt werden.
| Suche für Indikatoren |
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Bit Factory interne Zusatzinfos
Die Parametergruppe für Indikatoren muss extra sichtbar geschaltet werden über das Vereinfachte UI (Parametergruppe "Indikatoren") und beinhaltet zwei Parameter:
- "Indikatoren für Monatsabrechnung": Dieser ist freigeschalten.
- "Indikatoren für Wochenabrechnung": Dieser ist nicht sichtbar. Sollte das Feature einmal für Kunden mit Wochenabrechnung (Wochen-DRZ) benötigt werden, so müsste die Funktionalität intern nochmal getestet werden, im speziellen die Sonderabrechnung "...ignorieren" - da muss wahrscheinlich noch was programmiert werden. Wenn alles passt, dann sollte auch dieser Parameter generell in der Version freigeschaltet werden.
