Standardsatzaufbau für den Anspruchsimport

Dateiorganisation sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
Pfad und Dateiname wird bei Programmstart abgefragt
Trennzeichen wird bei Programmstart abgefragt (default=Semikolon)


Feldinhalt Länge Typ Beschreibung
Personalnummer frei Text Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Stichtag 10 Datum TT.MM.JJJJ

Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten

Zusatzanspruch frei Wert Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch

Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“

Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.

Übergabewert frei Wert Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.

Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx"

Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.

Zubuchungstag 10 Datum TT.MM.JJJJ

Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.

Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.

Text frei Text Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll


Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;Beispieltext

2257;03.03.2008;0.00;8.00;Beispieltext

2258;05.05.1995;0.00;-1.00;Beispieltext

2268;02.02.2002;5.00;3.00;Beispieltext

Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Beispieltext

2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;Beispieltext

2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;Beispieltext

2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Beispieltext


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Alles zu Ansprüchen generell gibt es hier


Excel-Vorlage

Die "Vorlage_Import Anspruch" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.