Hinweis: geplante Fertigstellung Ende 2021
Das Krankenstands-Dashboard ist ein Spezialwerkzeug zur Bearbeitung von Krankenstandsdaten.
Krankenstandsinformationen werden im Gegensatz zu anderen Abwesenheiten im laufenden Abrechnungsmonat in der Lohnverrechnung benötigt, da sie unmittelbar Auswirkung auf die vom Dienstgeber auszuzahlenden Lohn- bzw. Gehaltsbestandteile haben ("Entgeltfortzahlung"). Daher sind spezielle Prozesse notwendig, die mit eigenen Funktionen abgebildet werden können.
Im Wesentlichen geht es nach dem Eintrag der Krankenstände um
- die Verwaltung von Krankenstandsbestätigungen und
- die Kommunikation mit dem Mitarbeiter über ausstehende Unterlagen (E-Mail-Versand)
- den Abgleich mit den bestätigten Krankenständen seitens der Sozialversicherungsträger und den
- permanenten Austausch von Daten mit dem Lohnverrechnungssystem.
Anwendungsbeispiel:
Das Krankenstandsdashboard kann über das Systemmenü, für alle Mitarbeiter, oder über die Werkzeugleiste, für einzelne Dienstpläne, aufgerufen werden:
| Auswählmöglichkeiten | |
| Auswahl im Systemmenü | Auswahl im Dienstplan |
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Im Krankenstandsdashboard werden ausschließlich eingetragene Krankenstände angezeigt.
Der obere Bereich zeigt die eingetragenen Krankenstände, welche noch nicht bearbeitet wurden.
Sobald diese vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
| Ansicht Krankenstandsverwaltung |
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| Hervorhebung von längeren Krankenständen |
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In diesem Anwendungsbeispiel wird darauf geachtet welche Krankenstände zusammenhängend mehr als 3 Tage dauern.
