Export von Stammdaten und Zeitkontodaten
Ziel ist hier eine Datenüberleitung, die mehrmals pro Monat manuell oder automatisiert von Alex® an SAP/BI durchgeführt werden soll.
Es können sowohl Stammdaten wie auch Zeitkontodaten (Tages- und Monatszeitkonten) übergeben werden.
Export von Planungscodes
Ab der Version 2021.24 ist auch der eigenständige Export von Planungscodes möglich.
Der Export wird als Differenzexport ausgeführt, d.h. es werden immer nur die Veränderungen seit dem zuletzt ausgeführten Export angeführt.
Dieser kann manuell über Systemeinstellungen -> "SAP/BI Planungscodes-Export ausführen" angestossen werden.
| Export Ausführen |
|
File-Aufbau
ACHTUNG: Trennzeichen ";" zwischen den Feldern
Feldname: Kurzzeichen: Beschreibung: ----------------------------------------------------------------------------------- Mandant MANDT Alphanum. Bezeichnung (für jeden Mandant wird ein eigenes Export-File erstellt Logisches System LOGSYS ALEX Referenzvorgang AWTYP Referenzschlüssel AWKEY Eindeutige ID der Export-Zeile (wird zum stornieren benötigt) Stornokennzeichen STOKZ X Personalnummer PERNR Alphanum. Personalnummer Infotyp INFTY Planungscode: Abw-Kennzeichen für Export Subtyp SUBTY Gültigkeitsbeginn BEGDA TT.MM.JJJJ Beginn-Datum der Abwesenheit Gültigkeitsende ENDDA TT.MM.JJJJ Ende-Datum der Abwesenheit (=31.12.2999 wenn Abwesenheit nicht vollständig in Vergangenheit liegt)
Parametrierung
| Systemeinstellungen SAP/BI Export |
|
Mandant: Pro Mandant wird ein eigenes Export-File erzeugt.
Verzeichnis Planungscodes: Pfad an dem die Export-Files abgelegt werden
Dateierweiterung Planungscodes: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..)
Planungscode: Zu übermittelnde Planungscodes
Anwendungsbeispiel Krankenstandsdashboard
Alex® fungiert hier als führendes System und versorgt die Lohnverrechnung täglich mit den aktualisierten Daten. Somit kann zu jedem Zeitpunkt in der Lohnverrechnung festgestellt werden, ob noch Entgeltfortzahlungsanspruch für den Mitarbeiter seitens des Dienstgebers besteht.
