Export von Stammdaten und Zeitkontodaten
Ziel ist hier eine Datenüberleitung, die mehrmals pro Monat manuell oder automatisiert von Alex® an SAP/BI durchgeführt werden soll.
Es können sowohl Stammdaten wie auch Zeitkontodaten (Tages- und Monatszeitkonten) übergeben werden.
Der Export kann manuell über Systemeinstellungen -> "SAP/BI Export ausführen" manuell angestossen werden.
Es gibt auch die Möglichkeit, den Report täglich zur eingestellten Uhrzeit automatisch zu exportieren.
Export von Planungscodes
Ab der Version 2021.24 ist auch der eigenständige Export von Planungscodes möglich.
Der Export wird als Differenzexport ausgeführt, d.h. es werden immer nur die Veränderungen zum zuletzt ausgeführten Export angeführt.
Der Export kann manuell über Systemeinstellungen -> "SAP/BI Planungscodes-Export ausführen" angestossen werden.
| Export Ausführen |
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File-Aufbau
ACHTUNG: Trennzeichen ";" zwischen den Feldern
Feldname: Kurzzeichen: Beschreibung: ----------------------------------------------------------------------------------- Mandant MANDT Alphanum. Bezeichnung (für jeden Mandant wird ein eigenes Export-File erstellt Logisches System LOGSYS ALEX Referenzvorgang AWTYP Referenzschlüssel AWKEY Eindeutige ID der Export-Zeile (wird zum stornieren benötigt) Stornokennzeichen STOKZ X Personalnummer PERNR Alphanum. Personalnummer Infotyp INFTY Planungscode: Abw-Kennzeichen für Export Subtyp SUBTY Gültigkeitsbeginn BEGDA TT.MM.JJJJ Beginn-Datum der Abwesenheit Gültigkeitsende ENDDA TT.MM.JJJJ Ende-Datum der Abwesenheit (=31.12.2999 wenn Abwesenheit nicht vollständig in Vergangenheit liegt)
Parametrierung
| Systemeinstellungen SAP/BI Export |
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Mandant: Pro Mandant wird ein eigenes Export-File erzeugt, die Files werden jeweils mit dem Mandantenkürzel vorne benannt (z. B. 123_DayAccounts.csv)
Verzeichnis: Pfad, an dem die Export-Files abgelegt werden
Dateierweiterung: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..)
von / bis: für die Reports DayAccounts und MonthAccounts kann ein fixer Von-Bis-Zeitraum eingestellt werden
Konten Tage: hier kann eine Summenspaltenansicht hinterlegt werden, die enthaltenen Konten werden dem Report "Mandant_DayAccounts" angefügt
Konten Monate: hier kann eine Summenspaltenansicht hinterlegt werden, die enthaltenen Konten werden dem Report "Mandant_MonthAccounts" angefügt
Beginn zur Stunde: Uhrzeit für den automatischen täglichen Export
Schema für Nachtdienste: Der Report "Shift" weist Nachtdienste mit einem "N" aus, dazu kann hier eine Schemasammlung für die relevanten Nachtdienstschemen hinterlegt werden
Verzeichnis Planungscodes: Pfad an dem die Export-Files für die Planungscodes abgelegt werden
Dateierweiterung Planungscodes: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..) für das File der Planungscodes
Planungscode: Zu übermittelnde Planungscodes
Anwendungsbeispiel Krankenstands-Dashboard
Diskussionen