Zur Verwaltung von notwendigen Ausbildungen / Qualifikationen gibt es die Möglichkeit Qualifikationsprofile anzulegen und diese den Mitarbeitern zuzuweisen.
Dadurch kann verwaltet werden, welche Ausbildungen bzw. Qualifikationserweiterungen eines Mitarbeiters notwendig sind, um dem definierten Qualifikationsprofil gerecht zu werden.
Funktionsbeschreibung
Es können diverse Qualifikationsprofile definiert werden.
Diese Qualifikationsprofile enthalten eine oder mehrere Qualifikationen mit einer definierten Qualifikationsbewertung, welche im Qualifikationsprofil notwendig ist.
Beispiel Qualifikationsprofil "Abteilungsleitung"
| Qualifikationsprofil "Abteilungsleitung" |
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Hier wurde definiert, dass eine Abteilungsleitung folgende 3 Qualifikationen haben sollte:
- "ALEX - Kenntnisse" mit mindestens Bewertung "2"
- "Excel- Kenntnisse" mit mindestens Bewertung "3"
- "Führungskompetenz" mit mindestens Bewertung "2"
Dieses Qualifikationsprofil wird dann beim Mitarbeiter unter "angestrebtes Qualifikationsprofil" in den Stammdaten hinterlegt (oder von z. B. der Berufsgruppe vererbt)
| Qualifikationen und Qualifikationsprofil |
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In den Stammdaten des Mitarbeiters sind dessen Qualifikationen mit den jeweiligen Bewertungen bereits hinterlegt.
Durch das definierte "angestrebte Qualifikationsprofil" werden nun die Qualifikationen des Mitarbeiters mit dem hinterlegten angestrebten Qualifikationsprofil verglichen und eine Qualifikationsbilanz erstellt.
In der Qualifikationsbilanz ist nun direkt im Personalstamm sichtbar, welche Qualifikationen der Mitarbeiter bereits erfüllt, welche er überschreitet, welche ihm fehlen bzw. welche er noch ausbauen muss.
Im Beispiel ist folgendes sichtbar:
- die Qualifikation "Führungskompetenz" ist bereits erfüllt
- die Bewertung der Qualifikation "Excel-Kenntnisse" überschreitet das Anforderungsprofil (gefordert "3", Mitarbeiter hat aber bereits "2")
- Die "ALEX-Kenntnisse" noch ausgebaut werden müssen
- Mitarbeiter hat die Bewertung "3", lt. Qalifikationsprofil sollte er jedoch "2" haben
Auf Basis dieser Informationen können nun Schulungs- oder Fortbildungsschritte gesetzt werden.
Welche Mitarbeiter haben einen Schulungsbedarf?
Um herauszufinden, welche Mitarbeiter einen Schulungsbedarf für eine gewisse Qualifikation haben, gibt es im Navigator unter "Personal" die Suche "Geschulte Qualifikation":
| Suche "Geschulte Qualifikationen" |
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Es öffnet sich dann ein Suchfenster, bei welchem eine definierte Qualifikation ausgewählt werden kann - anschließend werden alle Mitarbeiter angezeigt, welche einen Schulungsbedarf für diese Qualifikation haben:
| Ergebnis Suche |
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Hier ist sichtbar, dass Frau Mustermann und Herr Huber bei der Qualifikation "ALEX-Kenntnisse" Schulungsbedarf haben.
Hr. Huber hat aktuell die Bewertung "4" und benötigt eine "2". Frau Mustermann hat eine Bewertung von "3" und benötigt ebenfalls "2".
