1/40-Regelung/Parametrierung

Allgemeine Information zur Parametrierung

Es wird bei der Parameterierung der 1/40 Regelung unterschieden in:

• 7up
• Standard

Der Einfachkeitshalber beschreibt dieser Artikel die generelle Vorgehensweise bis zu dem Zeitpunkt, an dem sich die Parameterierung unterscheidet.

Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul Vierzigstel_Regelung_7Up oder Vierzigstel_Regelung und ein neu start des ALEX-Dienst notwendig.

Bonusstunden bei FSB deaktivieren

Zuerst gilt es die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) auf der Berufsgruppe zu deaktiveren um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.

Bonusstunden FSB deaktivieren

1/40 Gutstunden gewähren

Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.

• Bei 7up ist dieser Parameterin in der Gruppe Überstunden in den Systemeinstellungen
• Bei Standard ist dieserr Parameter

1/40-Berechnung auf Systemebene aktivieren

Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.

1/40 Saldo negativ prüfen

Bei Bedarf lässt sich der 1/40 Saldo auf einen negativen Rest prüfen. Hierfür muss entweder

• Info
• Warnung
• Schwerer Fehler

hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie hier.

1/40 Summenspaltenansicht anlegen

Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe 1/40 Regelung in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:

• Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
• 1/40 Gutstunden lfd.
• 1/40 Konsum
• Saldo 1/40 Gutstunden
• Monatssoll

Parametrierung 7up

Schemaspezifikation für den 1/40-Konsum erstellen

Die Schemaspezifikation ist in den Systemeinstellungen laut Screenshot anzulegen und der ALEX-Dienst neu zu starten.

Anlage 1/40 Schemaspezifikation

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Im Anschluss benötigt man noch einen Planungscode für den Konsum der 1/40 Gutstunden.

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

• Allgemein
  • Plansymbol: 40
  • Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
  • Anzeigen in Legende: Ja
  • Planungscodeart: Abwesend
  • Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
• Berechnung:
  • Abrechnungsart: Abwesend 1/40
  • optional:
    • Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
    • Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
      • Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

1/40 Berechnung: Konsum

Für dem Konsum muss hier keine Zeitkontosammlung hinterlegen werden, da die Berechnung mithilfe des Abrechnungsschemas abgedeckt ist.

1/40 Berechnung: Monatssoll Abzüge

Die Berechnung der Monatssollabzüge ist im Modul programmiert. Sollte eine andere Berechnung als

Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Urlaub
 - Sonderurlaub
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Krankenstand
 - Pflegefreistellung
 - Beschäftigungsverbot
 - Suspendierung

gewünscht sein, so könnte man hier eine Zeitkontosammlung erstellen und hinterlegen.

Parametrierung Standard

Zeitkontosammlung für 1/40-Monatssollabzug

Mit dieser Zeitkontosammlung definiert man, welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.

Beispielsweise:

 Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Dienstfreistellung
 - Krankenstand
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Pflegefreistellung
 - Sonderurlaub
 - Urlaub
 ----------------------------------------------------------------
 = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd."

 1/40 Gutstunden lfd. = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." / 40

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Abzüge Monatssoll

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

• Allgemein
  • Plansymbol: 40
  • Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
  • Anzeigen in Legende: Ja
  • Planungscodeart: Abwesend
  • Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
• Berechnung:
  • Abrechnungsart: fix 1:1
  • optional:
    • Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
    • Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
      • Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

Zeitkontosammlung für 1/40-Konsum

Für die Berechnung des Konsums bentötigt man eine Zeitkontosammlung. In dieser Zeitkontosammlung muss der Planungscode für den 1/40 Konsum mit dem Faktor 1 hinterlegt sein.

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Konsum