Allgemeines
Bei der Planungseinheit kann zwischen einem Planungsintervall in Monaten und in Wochen gewählt werden.
Dieser Planintervall wirkt sich nur auf den Statuswechsel aus und hat nichts mit der Abrechnung (DRZ) zu tun!
Es muss die Entscheidung getroffen werden, ob der Statuswechsel immer für ein ganzes Monat oder nur für eine Woche gemacht werden soll.
Dies hängt davon ab, ob der Kunde einen ganzen Monat fertig plant oder eher kurzfristig und wochenweise einen Dienstplan erstellt.
Parametrierung
In den Stammdaten der Planungseinheit gibt es den Parameter „Status Intervallart“ mit den Auswahlmöglichkeiten
- Monat
- Woche
Wird Monat eingestellt, so muss als Startdatum der Planungseinheit der 1. des gewünschten Monats hinterlegt werden.
Stellt man allerdings Woche ein, so muss das Startdatum ein Montag sein!
| Stammdaten Planungseinheit | |
| Monatsplanung | Wochenplanung |
|
|
Dienstplan
Dienstplan-Suche
In der Dienstplan-Suche wird beim von-Datum der Montag der aktuellen Woche vorbefüllt.
Die Voraussetzung dafür ist, dass es im System ausschließlich Planungseinheiten mit Intervall „Woche“ gibt.
Sobald eine Planungseinheit mit Intervall „Monat“ vorhanden ist, wird wie gewohnt der Monatserste vorbefüllt.
| Dienstplan-Suche am Donnerstag, 7.7. geöffent | |
| Monatsplanung | Wochenplanung |
|
|
Für eine übersichtliche Darstellung, welche Woche bzw. welcher Monat sich in welchem Status befindet, ist die Dienstplan von/bis Suche geeignet:
| Dienstplan von/bis Suche | |
| Monatsplanung | Wochenplanung |
|
|
Dienstplan Anzeige
Am Dienstplan wird bei Planintervall das geöffnete Monat und bei Woche die Kalenderwoche und das entsprechende Datum angezeigt:
| Anzeige im Dienstplan | |
| Monatsplanung | Wochenplanung |
|
|
Auch bei den Funktionen „Vorigen/Nächsten“ zum Öffnen eines Dienstplans gibt es Unterschiede zwischen der Monats- und Wochenplanung:
| Vorigen/Nächsten öffnen im Dienstplan | |
| Monatsplanung | Wochenplanung |
|
|
Statuswechsel
Der Statuswechsel erfolgt wie gewohnt mit den beiden Buttons "Planstatus nach vor" und "Planstatus zurück". Beim Planintervall Monat erfolgt der Statuswechsel für das ganze Monat und beim Planintervall Woche für die jeweilige Woche.
Lohnüberleitung
Wird ein Lohnartenfile erzeugt, so muss üblicherweise der abzurechnende Monat abgeschlossen werden.
Bei einer Wochenplanung werden die entstandenen Lohnarten ebenso für ein ganzes Monat berechnet müssen jene Wochen abgeschlossen werden, die das abzurechnende Monat enthalten.
Beispiel Februar 2022
Es muss die Kalenderwoche mit dem 28. Februar abgeschlossen werden, damit der Lohnartenexport funktioniert.
Interne Infos
Aktuell gibt es bei unseren Kunde folgende Varianten:
- Planungsintervall Monat + DRZ Monat (häufigste Variante)
- Planungseinheit Monat + DRZ Woche (z. B. Tankstellen)
- Planungseinheit Woche + DRZ Woche (DZU, Grüner Kreis, at.w.dzd)
- Planungseinheit Woche + DRZ Monat haben wir noch nirgends in Verwendung. Unklar, ob das überhaupt funktionieren würde.
