Hier wird beschrieben, wie mit Inaktivzeiten wie Mutterschutz, Karenz und anderen umgegangen wird.
Stammdaten
Folgende Optionen stehen in den Personalstammdaten unter "Inaktivzeiten" zur Verfügung:
- Schwanger
- Mutterschutz
- Karenz
- Sonstige Inaktivzeit
| Stammdaten Personal - Inaktivzeiten |
|
Je nach ausgewählter Option hat dies Auswirkungen auf die Anspruchsberechnung (z. B. Urlaub) und ob der Mitarbeiter am Plan ersichtlich ist.
| Option | Am Plan? | Urlaubsanspruch? |
|---|---|---|
| Schwanger | Ja | Ja |
| Mutterschutz | NEIN | Ja |
| Karenz | NEIN | NEIN |
| Sonstige Inaktivzeit | NEIN | NEIN |
Beispiel:
- Mutterschutz von 02.05.2014 - 29.09.2014
- Karenz ab 30.09.2014
Eingabe:
| Inaktivzeiten hinterlegen |
|
Gibt man ein Enddatum bei der Karenz ein, so wird automatisch wieder eine Urlaubszeile angelegt und der Mitarbeiter auf die letzte Stamm-Planungseinheit zugeteilt:
Eingabe:
| Inaktivzeiten hinterlegen |
|
Auswertung
Im Navigator unter Personal finden Sie die Suche "Karenziert":
Danach öffnet sich das Suchfenster. Hier kann man noch den Zeitbereich für die Suche definieren. Mit Klick auf "Ausführen" gelangen Sie zur Auswertung. Hier werden die Mitarbeiter nach der zum Stichtag der Auswertung (von-Datum) gültigen Option sortiert.
Saldenübernahme bei Rückkehr
Kommt der Mitarbeiter nach Karenz/sonst. Inaktivzeit wieder zurück und wird einem Dienstplan zugeteilt, so nimmt ALEX die Vormonatswerte nicht automatisch mit.
Grundsätzlich werden KEINE Salden übernommen, erst wenn "Salden übertragen" ausgewählt wird.
Genaue Beschreibung siehe "Salden übertragen" im Kontextmenü bei Mitarbeiter
Im ersten Monat Rechtsklick in die Summenspalten - Salden übertragen
Nach der Saldenübernahme wird der Vormonatssaldo und auch der Urlaubsrest mit den Werten des letzten Monats der letzten Stammzuteilung gefüllt:
Falls hier etwas zu korrigieren ist, können über "Spezielle Monatswerte" noch andere Werte bzw. Korrekturen erfasst werden.
AZG-Prüfungen
Damit ALEX bei der Erfassung von "Schwanger" auch die AZG-Prüfungen durchführt, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
Einstellungen 7up
Damit ALEX hier spezielle AZG-Prüfungen durchführen kann, muss ein eigener Vertrag unter Systemeinstellungen - Vertragsspezifikationen angelegt werden (z.B. spezielle AZG-Prüfungen). Anschließend muss ein Vertrag, z.B. Schwanger, angelegt werden. Bei diesem Vertrag müssen die AZG-Parameter lt. Gesetzlichen Vorgaben eingestellt werden. Sobald der Mitarbeiter schwanger ist, muss zusätzlich zur Erfassung "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz auch der Vertrag "Schwanger" hinterlegt werden.
Einstellungen Standard Österreich
Hier sind keine speziellen Einstellungen notwendig. Unter "Arbeitszeitgesetz" gibt es eigene Parameter für schwangere Mitarbeiterinnen. Sobald diese gesetzt sind, erkennt ALEX durch die Einstellung von "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz, dass er bei diesem Mitarbeiter die schwanger Parameter prüfen muss.
Behandlung Wochenzeitmodelle
Ab Version 2019.10 gilt bei Inaktivzeiten folgende Behandlung der hinterlegten Wochenzeitmodelle:
Variante 1: Eintragung einer Inaktivzeit ohne Ende-Datum:
Hier wird das Wochenzeitmodell mit Beginn der Inaktivzeit beendet. Kehrt der Mitarbeiter wieder zurück (Ende-Datum wird erfasst), wird das Wochenzeitmodell nicht wieder automatisch hinterlegt -> es muss im Plan neu zugewiesen werden
Variante 2: Eintragung einer begrenzten Inaktivzeit (mit Ende-Datum):
Wird bei der Erfassung der Inaktivzeit sofort ein Ende-Datum hinterlegt, so wird das Wochenzeitmodell nicht beendet. Das Wochenzeitmodell läuft im Hintergrund weiter.
Sobald der Mitarbeiter wieder am Dienstplan sichtbar ist, ist auch das Wochenzeitmodell eingetragen. Bei mehrwöchigen Modellen befindet sich der Mitarbeiter in der Woche des Modells, in dem er auch wäre, wenn er durchgehend gearbeitet hätte.
Einstellungen ConfigFile
Damit diese Funktionen zur Verfügung stehen, muss im Config-File NICHTS Spezielles mehr hinterlegt werden.
Einstellungen 7up
Für eine automatische Saldenübernahme darf das Alex-Modul "Carry_Extra_7Up.BfxMODULES" NICHT mehr eingespielt werden.
Einstellungen Standard Österreich
Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_Std-A.BfxMODULES" eingespielt werden.
Einstellungen Standard Deutschland
Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_Std-D.BfxMODULES" eingespielt werden.
Personalisieren der Auswahlliste
Die Auswahlliste könnte auch erweitert werden, um beispielsweise "Väterkarenz" oder "Bildungskarenz" unterscheiden zu können. Sollten es hier einen Bedarf geben, kontaktieren Sie uns gerne dafür!
