Einsatzmanagement Inbetriebnahme

Was ist vor Inbetriebnahme zu klären

Folgende Fragen sollen vorab geklärt werden:

• Welche Abteilung soll mit dem Einsatzmanagement arbeiten?
• Sollen Dienste mit Qualifikationen belegt werden?
• Welche Planungscodes sollen im "Verfügbaren Personal" als verhindert angezeigt werden?
• Besetzungsreport
  • Soll ein eigener Besetzungsreport für das Einsatzmanagement angelegt werden?
  • Sollen Bedarfe bei den Diensten hinterlegt werden?

Technische Inbetriebnahme / Aktivierung

Siehe Einsatzmanagement Aktivierung

Einschulung Einsatzmanagement

• E-Mailadressen beim Mitarbeiter hinterlegen
• E-Mailadressen beim Benutzer (Dienstplaner) hinterlegen
• Eigenes Recht muss beim Benutzer hinterlegt werden
  • eventuell neue Berechtigungsrolle machen - sonst bei bestehender Rolle hinzufügen
  • Recht "Einsatzanfrage anlegen" und "Einsatzanfrage ändern"
• Besetzungsreport
  • Standard-Besetzungsreport / aktuellen Besetzungsreport -> Verfügbares Personal öffnen
  • Erklärung des "Verfügbaren Personals"
    • Gruppen
    • Vorberechnung ausführen
• Navigator "Einsatzanfragen"
  • Funktionen erklären
• Optional: Qualifikationen anlegen / bei Diensten hinterlegen
  • Achtung! Evtl. Dienste neu anlegen (da rückwirkend die Dienste dann nicht mehr vergeben werden könnten ohne Qualifikation)

Links

• Funktionsbeschreibung Einsatzmanagement