Ab der Version 2016.1 ist es möglich, im Jahresplan die Legende der Poolpläne auszuwählen.
Einstellungen
In den Systemeinstellungen muss unter "Allgemein" der Parameter "Legende aus Poolplänen in Toolbar" eingestellt werden:
Ansicht im Jahresplan
Ist die Legende aktiviert, so ist in der Werkzeugleiste des Jahresplans ein neues Werkzeug sichtbar:
Unter "Auswählen" sind nun alle Planungseinheiten aufgelistet, auf die der Mitarbeiter in dem angezeigten Kalenderjahr poolzugeteilt wurde:
Anschließend kann der Poolplan ausgewählt werden, von welchem die Legende im Jahresplan angezeigt werden soll.
Nun sind in der Legende nicht mehr die Dienste der Stamm-Planungseinheit sichtbar, sondern die Dienste des ausgewählten Poolplans.
ACHTUNG: Natürlich ist eine Eintragung eines Dienstes nur dann möglich, wenn es an dem jeweiligen Tag eine Poolzuteilung auf diesen Plan gibt! Hat der Benutzer die Recht den Mitarbeiter dorthin poolzuzuteilen, so wird automatisch eine Poolzuteilung für den jeweiligen Tag angelegt. Hat der Benutzer die Berechtigung nicht, so erscheint in ALEX ein Fehler und der Dienst kann nicht eingetragen werden.
Anwendungsbeispiel
Diese Funktion wird beispielsweise zur Planung bzw. Zeiterfassung der Ausbildungsärzte verwendet.
Die Ausbildungsärzte haben eine Stamm-Planungseinheit, auf welcher jedoch nicht keine Dienste geleistet werden (z.B. Planungseinheit: "Ärzte in Ausbildung") Die Ärzte werden mittels Poolzuteilung auf die jeweilige Planungseinheit verliehen auf der die Dienste geleistet werden.
Da die Ärzte Selbstbedienungsbenutzer haben mit welchen Sie sich die Dienste und Zeiten selbst eintragen, haben diese nur Zugriff auf ihren eigenen Jahresplan. Hier ist es nun wichtig, dass sich die Ärzte auch die Dienste der richtigen Planungseinheit eintragen können, auf welcher sie die Dienste geleistet haben.
Einerseits weil die Dienstzeiten auf den Abteilungen unterschiedlich sind, andererseits ist nur so eine korrekte Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeiten möglich (Kostenstellengenaue Auswertung nur so möglich!)
