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Allgemein
Der intelligente Dienstplan dient dazu, Änderungen im Ausdruck des Monatsplans hervorzuheben. Im Ausdruck des "iMonatsplans" werden nur die seit dem vorherigen Aufruf entstandenen Änderungen angezeigt. Der intelligente Dienstplan kann im Monatsplan über das Drucksymbol in der Werkzeugleiste und "iMonatsplan" geöffnet werden. Zusätzlich ist es möglich, automatisch E-Mails an die auf der Planungseinheit hinterlegten Benutzer (und die dort hinterlegte E-Mailadresse) zu senden, sobald sich der Dienstplan geändert hat.
iMonatsplan
Am intelligenten Dienstplan werden folgende Änderungen angezeigt:
- Änderung von Diensten
- Änderung von Planungscodes am Tag
E-Mail Versand
Der Intelligente Dienstplan kann bei Änderung auch an definierte ALEX-User versendet werden.
Im E-Mail werden folgende Informationen angezeigt:
- Intelligenter Dienstplanausdruck (iMonatsplan)
- Änderung eines Dienstes / Planungscode (Löschen/Eintragen)
- geänderte Tagessummen (sofern nicht die Standard-Summen ausgewählt wurden)
- geänderte Texte
- Genehmigungsverfahren
- Bei Genehmigung des Planungscodes (Ub wird zu Ug)
- Bei Stornierung des Planungscodes (Ub wird zu Dienst)
- Besetzungsreport
Aus dem E-Mail heraus kann direkt der Monatsplan geöffnet werden.
Weiters kann direkt aus dem E-Mail heraus ein Genehmigungsverfahren bearbeitet werden.
Beispiel eines E-Mails:
Wurde auch ein Besetzungsreport eingestellt, so wird dieser auch noch im E-Mail angezeigt.
Einrichtung
Konfigurationsdatei
Um den intelligenten Dienstplan vom Monatsplan aus anfordern zu können, ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
Für den automatischen Versand via E-Mail bei Änderung müssen die folgenden Einträge in der Konfiguration ergänzt werden:
, "modelPlugins" :
{ "0" : "Bfx.Alex.SmartTimeSheet.Model.dll"
}
, "serverDaemonPlugins" :
{ "0" : "Bfx.Alex.SmartTimeSheet.Model.dll"
}
Sollen die Genehmigungen direkt aus dem E-Mail abrufbar sein, so muss zusätzlich noch folgende Einstellung in der Konfigurationsdatei getroffen werden:
, "httpServicePlugins" :
{ "1": "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll"
}
, "serverDaemonPlugins" :
{ "0" : Bfx.HTTP.Server.dll"
}
Einstellungen
- Besetzungsreport::
Hier kann ein Besetzungsreport hinterlegt werden, welcher auf Änderungen geprüft wird. Ergibt sich hier eine Änderung, so wird diese im E-Mail dargestellt. (Siehe oben)
- Nur bei Änderung von Planungscode am Tag::
Ist dieser Parameter auf "JA" gesetzt, so wird nur eine Änderung angezeigt, welche einen Planungscode betrifft. Wird z.B. ein Dienst durch einen anderen ersetzt, so wird keine Änderung angezeigt.
- E-Mailbenachrichtigung für Benutzer::
Hier müssen die Benutzer hinterlegt werden, welche die E-Mails mit den Änderungen erhalten sollen. Die E-Mailadresse wird direkt am Benutzer hinterlegt.
