Allgemein
Der intelligente Stundennachweis dient dazu, Änderungen im Ausdruck des Stundenachweises hervorzuheben. Entstandene Änderungen seit dem vorherigem Aufruf des intelligenten Stundennachweises werden farblich hervorgehoben. Der intelligente Stundennachweis kann im Monatsplan über das Kontextmenü am Personal über den Eintrag "iStundennachweis öffnen" geöffnet werden. Zusätzlich ist es möglich, automatisch E-Mails an die am Personal hinterlegte Adresse zu senden, sobald sich der Stundennachweis geändert hat.
Die folgenden Elemente des Stundennachweises werden auf Änderungen überwacht:
- angezeigte Tageskonten
- angezeigte Wochenkonten
- angezeigte Monatskonten
- D.1/D.2 Spalten
- Abwesenheit/andere Station/Anmerkungen
- Dienstanzahl
Die Standard Tagessummen Soll, Ist und Saldo(wenn keine andere Summenspaltenansicht eingestellt ist) werden nicht auf Änderungen geprüft.
Einrichtung
Konfigurationsdatei
Um den intelligenten Stundennachweis vom Monatsplan aus anfordern zu können, ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
Für den automatischen Versand via E-Mail bei Änderung müssen die folgenden Einträge in der Konfiguration ergänzt werden:
, "modelPlugins" :
{ "0" : "Bfx.Alex.SmartTimeSheet.Model.dll" //- Ab v2017.25.90.6 nicht mehr erforderlich
}
, "serverDaemonPlugins" :
{ "0" : "Bfx.Alex.SmartTimeSheet.Model.dll"
}
Einstellungen
- Personal/Intelligenter Stundennachweis
- iStundennachweis via E-Mail [Ja/Nein] - Bestimmt ob für dieses Personal ein intelligenter Stundennachweis via E-Mail versendet werden soll wenn eine Änderung passiert
- Systemeinstellungen/Intelligenter Stundennachweis
- Planung Prüfintervall [Min] - Wie oft für den Status Planung geprüft werden soll ob Änderungen aufgetreten sind, 0 deaktiviert die Prüfung
- Ist Prüfintervall [Min] - Wie oft für den Status Ist geprüft werden soll ob Änderungen aufgetreten sind, 0 deaktiviert die Prüfung
Die automatische Prüfung auf Änderungen erfolgt nur wenn dieses Personal von keinem Benutzer in Alex betrachtet wird.(z.B.: Monatsplan geöffnet)
Verwendungsbeispiel
Die erste Anforderung(oder E-Mail) des intelligenten Stundennachweises für einen Monat und Planstatus ist ein normaler Stundennachweis ohne markierte Änderungen. Wurde der intelligente Stundennachweis manuell angefordert, muss danach gespeichert werden, ansonsten werden am nächsten Stundennachweis bereits gesichtete Änderungen angezeigt.
Die nächste Anforderung(oder E-Mail) zeigt Änderungen zum vorherigem Stundennachweis indem es diese farblich hinterlegt.
