Im Alex gibt es Aufzeichnungen von durchgeführten Änderungen auf unterschiedlichen Ebenen:
- Änderungen für Tag bei einem MA im Dienstplan (nur im Status IST)
- Protokoll für Objekt (Personal, Planungseinheit)
Änderungen für Tag
Im Status IST werden Änderungen für einzelne Tage mitprotokolliert. Mit einem Rechts-Klick auf den Tag und dem Auswählen der Funktion "Änderungen für Tag" öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen "Protokoll für Objekt". Wenn Sie danach auf Ausführen klicken, sehen Sie die Änderungen für diesen Tag.
- Geändert um: das Datum der durchgeführten Änderung.
- Änderung auf: bei welchem MA und an welchem Tag wurde diese Änderung durchgeführt.
- Geänderte Eigenschaft: welche Eigenschaft wurde geändert (Planungscode, Tag Zeitstempel, usw.).
- Alter Wert: der Wert vor der durchgeführten Änderung.
- Neuer Wert: der Wert nach der durchgeführten Änderung.
- Geändert von: von welchem Alex-Benutzer wurde diese Änderung durchgeführt.
- Geändert auf Computer: auf welchem Computer wurde diese Änderung durchgeführt.
Anhand des Screenshots kann man erkennen, dass der Tag Zeitstempel für den 05.06.2019 am 27.06.2019 bei Herrn Max Mustermann vom Benutzer SUPERVISOR von 12:00 Geht auf 11:00 Geht geändert wurde.
Protokoll für Objekt
Protokoll für Personal
Um durchgeführte Änderungen bei den Stammdaten eines MA zu sehen, muss man in den Stammdaten des Mitarbeiters auf den Reiter "Personal: Max Mustermann" einen Rechts-Klick durchführen und anschließend auf Protokoll für Objekt klicken.
Anhand des Screenshots kann man erkennen, dass bei Herrn Max Mustermann am 27.06.2019 durch den Benutzer SUPERVISOR der Zuname und Vorname geändert wurde.
Protokoll für Planungseinheit
Im Navigator haben Sie die Zeile mit der Planungseinheit. Wenn man dort auf das Fernglas klickt, öffnen sich sämtliche Planungseinheiten der Alex-Datenbank. Mit einem Rechts-Klick auf eine Planungseinheit und das Auswählen der Funktion "Protokoll für Objekt" (analog zu Protokoll für Personal), öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen Protokoll für Objekt.
Anhand des Screenshot kann man erkennen, dass die Planungseinheit Test am 27.06.2019 um 10:00 von dem Benutzer SUPERVISOR in den Status Ist und anschließend um 10:09 in den Status Abgeschlossen gesetzt worden ist.
