Die COVID-19 Kurzarbeit ist eine im Zuge der COVID-19 Pandemie in Österreich ausgearbeitete Form der Kurzarbeit. Für diese Kurzarbeitsvariante bietet ALEX® spezielle Werkzeuge an, um die entsprechenden Förderanträge leichter erstellen zu können.
Rechtliche Rahmenbedingungen (Dokumente zum Thema Kurzarbeit):
FAQs, Begehren (inkl. Ausfüllhilfevideo), Pauschalsatztabellen, Erläuterungen zu den Pauschalsätzen, AMS-Teilzeitberechnungs-Tool für die COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe und die Richtlinien finden finden Sie u.a. auf der Homepage des Arbeitsmarktservice Österreich hier: AMS: Covide-19-Kurzarbeit
Parameter
Beim Mitarbeiter:
- COVID-19-Kurzarbeit in Prozent (10 / 15 / 20)
- COVID-19-Zeitraum der Kurzarbeit (TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ)
Beim Planungscode:
- COVID-19-Abwesenheit JA (dort werden die Abwesenheitsstunden gesammelt: 80% / 85% / 90%)
- COVID-19-Anwesenheit JA (auf die Arbeitszeit anzurechnen, z. B.: Dienstreise)
Zeitkonten
- Sollarbeitszeit (vorhanden)
- COVID-19-Sollarbeitszeit
= Sollarbeitszeit * COVID-19-Kurzarbeit in Prozent
- Anrechenbare COVID-19 Arbeitszeit (neu), Summe aus:
- Arbeitszeit (vorhanden)
- Anrechenbare Abwesenheit (neu: aus Planungscodes mit Param "COVID-19-Anwesenheit")
- Plus/Minus COVID-19 Kurzarbeit
= Sollarbeitszeit COVID-19 - Anrechenbare COVID-19-Arbeitszeit
Die neuen Kurzarbeitskonten müssen für den gesamten Kurzarbeitszeitraum kumuliert werden.
Darstellung
Diese Konten werden für die Planung der Arbeitszeiten während der Kurzarbeitszeit benötigt und müssen im Dienstplan sichtbar sein.
ACHTUNG: Die o.a. Zeitkonten werden nur für den beim Mitarbeiter hinterlegten Zeitraum COVID-19-Zeitraum der Kurzarbeit (TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) befüllt. Dadurch sollen bei individuellen Kurzarbeitszeiträumen nur die für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Wochen angezeigt werden.
Behandlung des bestehenden Durchrechnungszeitraumes
Der "normale" Abrechnungszyklus wird durch die Kurzarbeitszeit nicht beeinflusst. Die normale Durchrechnungszeitraumsberechnung bleibt aufrecht. Zeiten die aufgrund der Kurzarbeit nicht gearbeitet werden, müssen mit einem eigenen Planungscode "Abwesend Kurzarbeit" hinterlegt werden.
Dadurch soll sich im Durchrechnungszeitraum kein Plus/Minus ergeben.
Der Kurzarbeitszeitraum wird als eigenständiges paralleles Berechnungsmodell behandelt.
Im Monatsplan / Wochenansicht
Zeitkonto-Report
Für die Auswertung der Abwesenheitszeiten, muss der Planungscode "Abwesend Kurzarbeit" ausgewertet werden.
Die Anzahl der geleisteten Stunden und der Abwesenheitsstunden kann dann an das AMS übermittelt werden.
