Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per e-mail verschickt werden.
Inbetriebnahme
Systemvoraussetzungen
Für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, muss ein e-mail-Client installiert sein.
Alex Konfiguration anpassen
Das Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll ermöglicht es, Stundennachweise per e-mail an die Mitarbeiter zu versenden.
Anpassungen im Alex
- Die e-mail-Adressen für die Empfänger können in den Personalstammdaten hinterlegt werden. (Siehe auch Funktion Eigenschaften importieren)
- Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als e-mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.
Anpassungen des e-mail-Clients
Eventuell ist es nötig, im e-mail-Client noch Anpassungen zu machen, um solche Meldungen zu vermeiden:
Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.
Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:
Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474
Sollte die Versendung nicht funktionieren, kann alternativ auch per SMTP versendet werden.
Einstellungen unter "Systemeinstellungen" - "E-Mail Einstellungen", nähere Informationen finden Sie hier: Alex Konfiguration Postausgangsserver
Verwendung der Funktionalität
- Versenden an einzelnes Personal: Kontext-Menü des Personals -> 'Stundennachweis als e-mail versenden'
- Versenden an ausgewähltes Personal: in der Personalsuche die betroffenen Mitarbeiter markieren -> Kontext-Menü öffnen -> 'Stundennachweis als e-mail versenden'
- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit: mittels neuem Button in der Werkzeugleiste: 'Stundennachweis als E-Mail versenden' 
Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine e-mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):
Einstellungen im ALEX - Anwendungsbeschreibung: Stundennachweis per E-Mail
E-Mail Versand testen
So wird eine Test E-Mail auf die beim aktuellen Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse gesendet
- E-Mail Adresse bei aktuell verwendeten Benutzer (z.B: SUPERVISOR) hinterlegen
- Systemeinstellungen öffnen
- Rechtsklick auf Reiter Systemeinstellungen: "KUNDE" → Teste E-Mail Versand
