Voraussetzung für die Inbetriebnahme: Version 2020.08!
Planungscodes anlegen / kontrollieren
Folgende Planungscodes müssen, sofern noch nicht vorhanden, angelegt werden:
- Abwesend Kurzarbeit
- Krankenstand in Kurzarbeit (=Kopie von Krankenstand machen)
Bei diesen Planungscodes den Parameter "Soll mit Planungscodes auffüllen" auf JA setzen
Wichtig:
Die Anlage “Abwesend Kurzarbeit” nach Ausfall oder Soll ist abhängig davon, wie die Kunden den Dienstplan schreiben.
Sind überall WZM drinnen, dann ist "Ausfall" in Ordnung, ist aber der Dienstplan zb im Ist und es sind gar keine Dienste geplant, ist es vielleicht besser, wenn der Planungscode nach Soll rechnet.
Das am Besten auch mit dem Kunden absprechen.
Bei Bedarf: Neues Schema "Abwesend sonstige Gründe (Soll)" anlegen.
Planungscodes am Bereich zuweisen
Neue Planungscodes auf die notwendigen Bereiche mit 01.03.2020 zuweisen.
Systemeinstellungen - vereinfachtes UI
Gruppe “Kurzarbeit” auf Personal freischalten:
Bei Bedarf die Gruppe auch auf Bereich/Planungseinheit/Berufsgruppe/Vertrag etc. freischalten, wenn der Kunde für alle Mitarbeiter den gleichen Zeitraum und % hat:
Systemeinstellungen - Kurzarbeit
Folgende Einstellungen müssen in der Gruppe "Kurzarbeit" auf den Systemeinstellungen getroffen werden:
Konten für Arbeitszeit:
Hier muss eine Zeitkontosammlung definiert werden, welche Konten als Arbeitszeit in der Kurzarbeit angerechnet werden. Standardmäßig sollte hier im 7up das Konto “Arbeitszeit Total” hinterlegt sein. Im Standard hat bisher das Konto “Arbeitszeit” gepasst! Die Zeitkontosammlung bitte “Kurzarbeit: Basiskonto für Arbeitszeit” benennen.
=== Anrechenbare Planungscodes ===
Hier muss eine Planungscodes-Sammlung definiert werden, mit den Planungscodes, welche in das Kurzarbeits-Total gerechnet werden sollen.
Standardmäßig sind das “Krankenstand” und “Arztbesuch”.
ACHTUNG: Hier keine Planungscodes hinterlegen, welche bereits in das Konto “Arbeitszeit Total” rechnen, da sonst die Zeit doppelt angerechnet wird!
Hier dürfen nur “Abwesend” - Planungscodes hinterlegt werden.
Die Planungscodes-Sammlung bitte “Kurzarbeit: Anrechenbare Planungscodes” benennen.
