Allgemeines
Die Alex Lizenz prüft die abgerechneten Mitarbeiter pro Monat, wobei als 'abgerechneter Mitarbeiter' jeder Mitarbeiter gezählt wird, der zum Monatsersten eine Stammzuteilung aufweist.
Der Lizenzschüssel wird von Bit Factory per E-Mail zur Verfügung gestellt, sodass jederzeit und völlig unkompliziert Nachlizenzierungen (neue Mitarbeiter) erfolgen können. Dieser Lizenzschlüssel errechnet sich aus
- Firmenname lt. Systemeinstellungen und
- Anzahl der Mitarbeiter
Der Lizenzschlüssel verhindert lediglich die Stammzuteilung von Mitarbeitern, die Anlage von Personalstammdaten wird nicht beschränkt. Somit ist gewährleistet, dass im Falle von Aushilfen, Karenz- oder Urlaubsvertretungen keine Zusatzlizenzen angekauft werden müssen.
Die Prüfung auf ausreichend vorhandene Lizenzen erfolgt beim Eintrag der Stammzuteilung
- bei der manuellen Anlage im Personalstamm
- bei der automatischen Anlage über die Schnittstellen
- bei der manuellen Anlage aus dem Plan heraus
