Stundennachweis per E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Einstellungen im ALEX

E-Mail Adressen hinterlegen

  • E-Mailadresse eintragen
    • Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.

Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

  • Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
    • den gewünschten Monatsplan öffnen
    • auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

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  • Versenden an einzelnes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • Mitarbeiter suchen
    • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"


  • Versenden an ausgewähltes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • beim Suchbegriff einen * eingeben
    • alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Technische Einstellungen in ALEX

Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden