Konto-Report

Konto-Reports können von dazu berechtigten Benutzern angelegt werden und von allen anderen (dazu berechtigten) Benutzern ausgeführt werden.

Konto-Reports bieten umfassende Einstellungsmöglichkeiten, um

für das gesamte Personal oder
bestimmte Bereiche/Planungseinheiten
alle Berufsgruppen oder nur bestimmte Berufsgruppen
diverse Konten auszuwerten und/oder auch
diverse Personalstammdaten anzuzeigen

Die Konten können dabei

je Mitarbeiter oder
je Planungseinheit/Bereich und oder Berufsgruppe aufsummiert werden
und dies je Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr

Bestehende Reports ausführen

Im Navigator bei Konto-Report auf das Fernglas klicken

Im Suchfenster den gewünschten Report mit einem Doppelklick auswählen und öffnen

gewünschten Konto-Report auswählen und öffnen

Im folgenden Beispiel wurde die Anspruchsliste für Urlaub gewählt, das ist ein Alex^®-Standard-Report, der bei allen Kunden für alle eingestellten Anspruchsarten zur Verfügung steht.

Die unten erläuterten Einstellungsmöglichkeiten werden von Alex^® je Benutzer gemerkt, wenn man also den gleichen Report das nächste Mal öffnet, sind z. B. Bereich/Pläne/Berufsgruppen/Personal ... bereits ausgewählt.

Anspruchsliste für Urlaub

Einstellungsmöglichkeiten Benutzerspezifisch

Allgemein

Unter der Kartei „Allgemein“ werden die Bereiche, Planungseinheiten und Berufsgruppen festgelegt. Wenn die Auswertung für Einzelmitarbeiter gedacht ist, kann von einer zusätzlichen Auswahl der Planungseinheit abgesehen werden. Fehlt die Berufsgruppenauswahl, werden alle Berufsgruppen für die Auswertung herangezogen.

Personen

Mit Hilfe der Karte „Personen“ besteht die Möglichkeit der Einzelauswertung für einen oder mehrere Mitarbeiter. Diese müssen nicht auf der gleichen Planungseinheit beschäftigt sein.

Zeitbereich

Unter der Kartei „Zeitbereich“ wird der auszuwertende Zeitraum festgelegt. Standardmäßig handelt es sich dabei um den aktuellen Monat.

Export

Hier kann ein Pfad mit einer entsprechenden Endung (zB .txt oder .csv) hinterlegt werden, um die Ergebnisse eines Reports in eine Datei zu exportieren.

Im Web-UI funktioniert das so: Konto Report Export WebUI

Inaktivzeiten

Hier kann definiert werden, ob inaktive Mitarbeiter mit ausgewertet werden sollen.

Genaue Infos zur Funktionsweise siehe Konto-Report: Inaktive Mitarbeiter

Anlegen von automatischen Konto-Report-Export

ALEX bietet die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen.

Nähere Informationen finden Sie hier Konto-Report-Export

Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Für Selbstbediener können eigene Reports erstellt werden. siehe Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Konto-Report mit Kostenstellen

Siehe Kostenstellen und Konto-Report

Konto-Report Web-Service

Siehe Kontoreport-WebService

Konto-Report direkt aus Dienstplan aufrufen

Ab 2021.02: Der definierte Report muss in den Stammdaten der Planungseinheit unter "Konto-Report" hinterlegt werden:

Anschließend erscheint in der Werkzeugleiste das Reportsymbol:

Wird nun dieses Symbol angeklickt, öffnet sich der definierte Konto-Report aus dem Dienstplan heraus und kann dann wie gewohnt ausgeführt werden.