Allgemeines
Bei externer Anspruchsverwaltung werden die Ansprüche (z.B. Urlaub) nicht in ALEX verwaltet, sondern in einem externen Programm. Da für die Dienstplanung der Restanspruch jedoch von Bedeutung ist, können die Reststände in ALEX importiert werden.
Folgende Einstellungen sind zu treffen:
- Modul "Externe Anspruchsverwaltung" importieren
- Kein Entitlement.dll
- Standardmäßig Urlaub in Tagen --> wenn Urlaub in Stunden importiert werden soll, dann ist ein Eingriff im Kundenmodul notwendig
Hier gehts zum Standardsatzaufbau für die Externe Anspruchsverwaltung
Folgende Konten stehen bei externer Anspruchsverwaltung zur Verfügung:
- Urlaub Vormonats Rest
- Urlaub in Stunden / Tagen
- Urlaub Rest
Einmalige Einstellungen
Benutzer
Der Import muss während eines Shutdowns durchgeführt werden, damit zu dieser Zeit niemand im Dienstplan arbeitet und so einen Mitarbeiter sperrt.
Damit der Benutzer, welcher die Urlaube importiert, während des Shutdowns einsteigen kann, muss auf diesem Benutzer folgender Parameter auf JA gesetzt sein:
ACHTUNG!Diesen Parameter darf nur 1 Benutzer im gesamten System hinterlegt haben!!! Daher wird hier oftmals ein eigener Benutzer z.B. "Urlaubsimport" angelegt.
Monatlicher Ablauf
1) Hinterlegung eines Shutdowns
2) Anlegen eines neuen Imports (erst während der Shutdownzeit): Navigator --> Import Anspruch --> grünes Plus (immer neuen Import anlegen)
- Bezeichnung: Hier vergeben Sie eine beliebige Bezeichnung für den Import. Z.B. Jänner 2014
- Importdatei für Restanpassung: Hier wählen Sie die zu importierende Datei aus
Anschließend bestätigen Sie die Eingaben mit "OK" in der Multifunktionsleiste und speichern die Änderungen.
