Hinweis: geplante Fertigstellung Ende 2021
Das Krankenstands-Dashboard ist ein Spezialwerkzeug zur Bearbeitung von Krankenstandsdaten.
Krankenstandsinformationen werden im Gegensatz zu anderen Abwesenheiten im laufenden Abrechnungsmonat in der Lohnverrechnung benötigt, da sie unmittelbar Auswirkung auf die vom Dienstgeber auszuzahlenden Lohn- bzw. Gehaltsbestandteile haben ("Entgeltfortzahlung"). Daher sind spezielle Prozesse notwendig, die mit eigenen Funktionen abgebildet werden können.
Im Wesentlichen geht es nach dem Eintrag der Krankenstände um
- die Verwaltung von Krankenstandsbestätigungen und
- die Kommunikation mit dem Mitarbeiter über ausstehende Unterlagen (E-Mail-Versand)
- den Abgleich mit den bestätigten Krankenständen seitens der Sozialversicherungsträger und den
- permanenten Austausch von Daten mit dem Lohnverrechnungssystem.
Aufruf des Krankenstandsdasboards
Das Krankenstandsdashboard kann über das Systemmenü, für alle Mitarbeiter, oder über die Werkzeugleiste, für einzelne Dienstpläne, aufgerufen werden:
| Auswählmöglichkeiten | |
| Auswahl im Systemmenü | Auswahl im Dienstplan |
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Im Krankenstandsdashboard werden ausschließlich eingetragene Krankenstände angezeigt.
Der obere Bereich zeigt die eingetragenen Krankenstände, welche noch nicht bearbeitet wurden.
Sobald diese vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
| Ansicht Krankenstandsverwaltung |
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Krankenstandsbestätigung
Wurde die Krankenstandsbestätigung vom Mitarbeiter erbracht, so kann dies im Krankenstandsdasboard eingetragen werden.
Bestätigte Krankenstände werden somit farblich markiert und nach unten gereiht.
| Bestätigen-Button |
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Erinnerung
Wird der Mitarbeiter daran erinnert, z.B. persönlich oder telefonisch, dass er die Bestätigung noch zu erbringen hat, kann dies im Krankenstandsdashboard direkt vermerkt werden.
Hierzu kann über das Kontextmenü beim Klick auf den Punkt "Erinnerung" ein Freitext erfasst werden.
| Kontextmenü: Erinnerung |
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Weiters kann auch ein Erinnerungsmail direkt aus dem Krankenstandsdasboard heraus an den Mitarbeiter versendet werden.
Die Erinnerungen werden protokolliert:
| Erinnerungsprotokoll |
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Spezielle Merkmale
In diesem Anwendungsbeispiel wird darauf geachtet welche Krankenstände zusammenhängend mehr als 3 Tage dauern.
| Hervorhebung von längeren Krankenständen |
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Ist es für den Genehmiger interessant, welcher Dienst am letzten Tag des beantragten Zeitbereichs eingetragen ist, so kann dies im Genehmigungsfenster angezeigt werden. Dieser Dienst wird dann in den gleichen Farben wie im Dienstplan dargestellt.
In diesem Anwendungsbeispiel wird darauf geachtet ob am letzten Tag des eingetragenen Krankenstandes ein Nachtdienst fällt, da dies gegebenenfalls Auswirkungen für den Bearbeiter hat.
| Anzeige letzter Dienst im Zeitbereich |
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